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一、代理记账规范来了!
财政部发布《代理记账基础工作规范(试行)》和《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》。
重点提取:
1.代理记账机构应当了解委托人基本情况,初步调查委托人经营管理状况,查询市场监管和税务相关政务网站公开信息,并与委托人就约定事项进行商议,经充分评估业务风险后,结合自身专业胜任能力确定是否承接此项业务。
2.代理记账机构应当对收到的原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求委托人更正、补充。
3.代理记账机构应当通过提供专业培训、加强职业道德教育、支持督促参加会计人员继续教育、建立职业能力提升激励机制等方式,确保全体从业人员达到履行其职责所需要的专业胜任能力,以应有的职业态度开展代理记账业务。
4.代理记账机构应当建立健全会计档案管理制度,对当年开展代理记账业务过程中具有保存价值的会计资料,应当按照归档要求,定期整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册,并指定专人保管。
5.鼓励地方结合实际情况为中小微企业购买代理记账服务,发挥代理记账机构在中小微企业成长发展历程中的专业支持作用,规范中小微企业会计行为,提升中小微企业会计信息质量。
6.鼓励代理记账机构积极开展品牌建设,通过提升服务质量和扩大市场规模,提升机构知名度。
7.该规范自2024年1月1日起施行。
另外,财政部也一并制定了《代理记账业务委托合同(参考范例)》、《代理记账业务工作计划(参考范例)》等文件,供代理记账机构开展相关工作时参考。
二、为何要规范代理记账?
根据财政部公布的数据,我国现有取得行政许可的代理记账机构超过10万家,从业人员超过30万人。随着行业迅速发展、市场规模不断扩大,执业质量参差不齐等问题也逐渐显现,被坑的企业也不计其数。
看下边两个案例:
案例1:记账不规范,公司被注销,老板并不知情,原来是低价代账公司搞的鬼。
案例2:代账公司忘记给企业进行年报,企业被列入异常名录,后期又花服务费让代账公司移出。
上面只是被坑企业中的2个小案例,代理记账乱象不断,主要原因有:
1.会计水平不够,服务质量不过关
很多代理记账公司为了降低成本,往往会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来记账。
会计水平参差不齐,一人记账客户多达上百家,容易出现记账不规范、账目混乱、政策理解不到位多缴税款,等等。
2.对企业业务不熟悉
代账会计只是单纯地根据企业的业务单据做账,并不能保证会计信息的真实性、准确性,存在税收风险。
3.代理记账不能速成
一是会计不能速成,会计经验不足很容易给企业带来税收风险;二是专业经验需要累积,不仅仅是会计专业方面,还有与工商、税务等部门的接触经验上,是否具备解决各种矛盾、问题的能力。
三、个人能否代理记账?
个人代理记账,只要不介绍他人虚开发票、不涉及偷漏税就可以了吗?错!个人代理记账也属于违法!
该文件中明确规定,代理记账必须是依法设立的企业,个人代账不受法律保护!
对于这个问题,财政部也给出了明确的答复:
未经批准从事代理记账业务的单位或个人,由县级以上人民政府财政部门按照规定予以查处。
那如何才能代理记账?
做代理记账,必须取得两个证:《营业执照》《代理记账许可证》。
除了要求取得上述两个证外, 对记账人员、代理机构内部管理等都有要求,准备了一张导图,建议收藏:
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