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Excel是工作中经常会使用的一项办公软件,Excel熟练操作对于财务人员来说是必须具备的技能,熟练使用Excel可以提升工作效率,减少工作时间,让工作事半功倍。
给大家介绍一些在日常工作中经常会用到的一些快捷键,Ctrl+N 新建文档;Ctrl+A 全选;Ctrl+C 复制;Ctrl+V 粘贴;Ctrl+E 居中对齐;Ctrl+B 加粗;Ctrl+I 斜体;Ctrl+U 下划线;Ctrl+F 查找;Ctrl+H 替换;Ctrl+S 保存文档,有了这些简单快捷方式可以帮助大家减少许多操作步骤。
在财务工作中有许多Excel小技巧,比如我们在表格中输入有效的身份证号时,如果正常将身份证号输入进去,我们无法在表格中看到有效身份证号,告诉大家一个简单方法可以正确输入身份证号,首先点击右键选中“设置单元格格式”,在分类中找到“文本”,点击“确定”,然后再输入身份证号就是有效身份证号了。
财务工作中会经常与数字打交道,掌握了将数字转换成大写的方式就不用一个字一个字去打出来了,简便方法更节省时间,首先点击右键选中“设置单元格格式”,在分类中找到“特殊”“中文大写数字”,点击“确定”就可以完成数字与文字之间转换了。
在日常办公中掌握便捷的方法会帮你更高效的完成任务,还有许多你不知道小技巧,赶快加入我们一起学习更多的Excel小技巧吧。
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