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要问最近什么话题最火一定属腾讯与老干妈的合同纠纷事件了,而此件事情发生就是因为三人伪造老干妈公司印章,冒充该公司市场经营部经理与腾讯签订合作协议。这件事件的发生也给所有财务人员敲响警钟。
事件的起因是这样,腾讯状告老干妈未按合同约定付款,而老干妈官方发声“没与腾讯签订合同,你们被骗了,”7月1日警方公布真相称三人伪造老干妈印章与腾讯签订合同。
在日常工作中财务人员会接触到签订合同公章造假等现象,该如何防范?每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。
1.公司公章
公司效力最大的一枚章是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。
2.财务章
通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。
保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
3.合同章
单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说:创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4.发票章
企业、单位和个体工商户在购买和开发票时需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
注意:盖在发票上或盖在发票领用簿才有效。
保管者:一般由财务部门的发票管理员保管。
5.法人代表人名章
法人章主要用于公司有关决议以及银行有关事务办理的时候用。
通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者:一般是法人自己也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
注意:印章的保管者没有特定的法律规定可依公司情况设定保管者。
重要印章使用必须详细登记
1.用印日期
2.用印事由
3.印章类别
4.用印份数
5.审批人
6.经办人
7.载明归还日期
印章注意事项
1.用印完毕后,要检查印章边框是否清晰,确保没有缺口
2.观察所盖票据中的印章内文字是否清晰,不能有模糊不清、重影现象
3.印章颜色要鲜明,如果颜色较浅需重新盖章
4.每一张票据用印后,都不要立刻覆盖任何物品,防止发生蹭污
5.图章用毕后即用软性纸或者布擦干净
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