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增值税发票开票软件(税务UKey版)建立编码库,可以方便的管理客户和商品的信息,在开票时快速准确的调用编码信息。
编码设置提供“客户编码”、“商品编码”两个子功能,分别用于设置和维护编码库。
一、客户编码设置
用于维护购买方或消费者等客户信息,开票时可通过录入关键词快速选取。点击“系统设置-基础编码设置-客户编码”菜单项,打开“客户编码”设置窗口;在“客户编码”窗口中,可以对客户编码数据进行新增、编辑、删除、查询以及导入、导出等一系列操作。
以“新增”操作为例:
点击左上角的“增加”按钮,增加客户信息类别;
增加的客户信息类别会出现在左侧树状结构下。(若已有客户信息类别,可以选中客户信息类别后直接新增客户信息。)若无客户信息类别,则无法新增客户信息。
再点击“新增”按钮,填写客户信息,点击立即提交后,客户编码设置成功。
二、商品编码设置
用来维护本企业所销售的货物与劳务的商品信息。若在开具发票时发现没有对应的商品信息或商品信息有误,可以在此窗口进行维护。
点击“系统设置-基础编码设置-自定义货物与劳务编码”菜单项,打开“商品编码”设置窗口,在“商品编码”窗口中,可以对商品编码数据进行新增、编辑、删除、查询、导入、导出、赋码和批量赋码等一系列操作。
以“新增”操作为例:
点击左上角的“增加”按钮,增加商品编码类别,增加的商品编码类别会出现在左侧树状结构下。若已有商品编码类别,可以选中商品编码类别后直接新增商品。若无商品编码类别,则无法新增商品信息。
再点击“新增商品”按钮,录入商品名称等信息后点击“立即提交”。
保存成功后,选中对应的商品名称前面的方框打勾,再点击“赋码”,赋码就是赋于这个商品增值税分类编码的意思。
可以从左侧手工选择税收分类编码,也可以通过右侧按商品信息关键字进行搜索,选择与实际商品类型一致的税收分类编码,然后确认或修改税率,再点击“确定”保存完成添加。
如下图按名称“餐饮”关键字搜索,在下方的三个商品编码中,自行判断相符的商品编码信息,选中后确认税率,点击“确定”保存完成添加。
如果选择的商品税收分类编码对应的税率与实际不符,可以更改税率。
例如:餐饮服务对应的税率为6%,如果您为小规模或个体户,那么选择后,需将对应的税率更改为3%。
享受优惠政策的企业,可以选择优惠政策类型。
另含税标志影响发票开具时的单价栏,如勾选,则开具发票时单价为含税价,不勾选则为不含税价。
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