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试算平衡——根据借贷记账法的记账规则和资产与权益(负债和所有者权益)的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查账户记录是否正确的一种方法。
发生额试算平衡:依据:有借必有贷,借贷必相等
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
①借方发生额 = 贷方发生额
②借方发生额 = 贷方发生额
③借方发生额 = 贷方发生额
借方发生额合计=贷方发生额合计
余额试算平衡:依据:资产=权益
全部账户借方期末(初)余额合计=全部账户贷方期末(初)余额合计
借方期末余额成本类账户期末余额+资产类账户期末余额
=资产类账户期末余额
贷方期末余额负债类账户期末余额+所有者权益类账户期末余额
试算平衡表的编制:
【例题】2017年1月初,丙公司各账户的余额
期初余额表(2017年1月1日)
2017年1月,丙公司发生的部分经济业务如下:
(1)收到投资者按合同交来的资本金420 000元,已存入银行。
借:银行存款 420 000
贷:实收资本 420 000
(2)向银行借入期限为三个月的借款600 000元存入银行。
借:银行存款 600 000
贷:短期借款 600 000
(3)从银行提取现金8 000元作为备用。
借:库存现金 8 000
贷:银行存款 8 000
(4)购买原材料60 000元(假定不考虑增值税因素)已验收入库,款未付。
借:原材料 60 000
贷:应付账款 60 000
(5)签发三个月到期的商业汇票50 000元抵付上月所欠货款。
借:应付账款 50 000
贷:应付票据 50 000
(6)用银行存款100 000元偿还前期欠的短期借款。
借:短期借款 100 000
贷:银行存款 100 000
(7)用银行存款300 000元购买不需安装的机器设备一台(假定不考虑增值税因素),设备已交付使用。
借:固定资产 300 000
贷:银行存款 300 000
(8)购买原材料40 000元(假定不考虑增值税因素),其中用银行存款支付30 000元,其余货款尚欠,材料已验收入库。
借:原材料 40 000
贷:银行存款 30 000
应付账款 10 000
(9)以银行存款偿还短期借款100 000元,偿还应付账款60 000元。
借:短期借款 100 000
应付账款 60 000
贷:银行存款 160 000
结论:借贷双方的本期发生额和期末余额相等,表明账户记录基本正确。
【注意】当试算不平衡,表示记账一定有错误;但如果借贷方发生额或余额相等,即试算平衡时,不能表明记账一定正确。
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