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在日常工作中,部分员工对财务知识比较欠缺,对公司财务报销流程及报销规定不太了解,出现报销单据不规范、报销内容不明确等情况,给公司财务部及相关部门工作带来不必要的困扰。今天我们就一起来看一下怎么费用报销吧!
报销单怎么填?
1.填写部门、报销单日期
2.填写报销事由、金额
3.填写预借金额与退补金额(如果没有可以不写)
4.填写备注
5.完善凭证其他信息
填写规范及注意事项
﹥1.所有经济业务均应提供正规合法票据;发票要填写完整,字迹清晰,没有涂改、污染,发票专用章清晰可辨。假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销;
﹥2.应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且绝对不得涂改,经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写;
﹥3.不要将票据倒置粘贴;不要用订书机订票据;
﹥4.发票上未列清详细品名、数量、单价的(比如只写了“办公用品一批XXX元”)以及各种购买物品的定额发票,无论金额大小,均必须附有加盖发票专用章的购货清单或小票。定额发票要用黑笔写上单位抬头,开具日期等信息,不得空白。
原始粘贴单上相关数据填写规范要求:
﹥1)阿拉伯数字要加上人民币符号,如:报账金额为12345元,则在阿拉伯数字填写栏内填写¥12345.00。
﹥2)大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写,并在大写汉字前的每一空位上画“X”,在数字是0的位置填写汉字“零”。例如,报账金额为¥2034.50,则大写数字栏内填写:
X拾X万贰仟零佰叁拾肆元伍角零分
﹥3)汉字的数字大写标准写法为:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万元角分。
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