新用户扫码下载推荐财会人必学：工资岗位福利财务处理流程知多少
员工所处的岗位不同，所拿到的薪酬和福利便大不相同，员工最关心的莫过于薪酬和福利，所以作为财务人员在处理工资和福利上不容小觑，既要符合公司规定也要让员工满意，所以对于工资和福利的财务处理流程更是应该牢记于心。下面跟着网校一起学习工资福利岗位财务处理流程吧。
1.现金工资性支出
（1）日常零星工资性支出
根据收到的人力资源部开具的支出证明单编制记账凭证。
借：应付工资——部门
管理费用/销售费用/制造费用——其它
贷：现金
注：（1）注明“工资”字样的支出记入“应付工资”，未注明的记入相关部门费用。
（2）差额工资、兑现、奖金等工资性支出
根据签收出纳岗传来的已付款支出证明单进行分类汇总并编制相应记账凭证。
借：应付工资——部门
管理费用/销售费用/制造费用——其他
贷：现金
注：对于集中发放差额工资、兑现、奖金等，为简化手续，可先由出纳岗先凭支出证明单付款，再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。
2.在职员工工资发放
（1）整理异动信息
签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息，并将异动信息进行分类，登记备忘录。
注：（1）将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类，再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。
（2）须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。
（3）备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。
（2）根据备忘录编制工资表
①打开Foxbase数据库；
②清零上月异动信息字段；
③根据本月异动情况编制工资表；
④计算应发工资；
⑤输入所得税计算公式计算应扣所得税；
⑥重新计算应发工资；
⑦汇总各部门工资。
注：（1）只要不是正常增减项目全须在异动信息字段中反映。
（2）不能代扣代发的事项须列出清单向发出通知的部门人员反馈。
（3）验算工资表
工资计算完毕后要进行相关验算，验算方法：上期实发工资±上期异动项+上期所得税±本期异动项-本期所得税=本期实发数
（4）打印、拷盘
①打印工资明细表；
②送人力资源部审核；
③审核无误后拷盘。
（5）银行代发工资款付出
①每月9日前填写付款审批单；
②财务主管审批；
③连同工资软盘交出纳岗划款，保证10日到账。
注：（1）工资发放日须委托出纳领回新开户存折，登记后由领取人签字发放。
（6）编制正式工资表
①从Foxbase中拷出月度工资表；
②按人力资源部相关要求编制Excel正式工资表；
③打印工资明细表；
④传人力资源作档案保存。
（7）编制记账凭证
根据正式工资明细表开具扣款收据，凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证。
借：应付工资——部门（在册人员工资）
管理费用/销售费用/制造费用——其它（招聘人员、临时工工资）
管理费用/销售费用——差旅费（外勤补贴）
更改工程——GMP——其他（GMP部门工资）
应付福利——医药费/福利（医贴、物资补贴）
管理费用——电费（扣个人水电费）(负数)
贷：其他应付款——长期服务金/养老金/公积金
其他应收款
应交税金——所得税——个人所得税
（8）装订工资信息资料
工资发放完毕，将各种信息资料分类装订成册，妥善保管。
3.劳保/内退人员工资及代付款发放
（1）编制工资表程序与在职员工相同；
（2）每月4日前划款，保证5日到账；
（3）编制凭证。
借：管理费用——劳保（劳保人员工资）
应付工资——其他（内退人员工资）
管理费用——电费（代扣水电费）
其他应付款（代付款项）（负数）
应付福利（代发款项）
贷：其他应付款——养老金/公积金
银行存款——建行南湖办
4.退休人员补贴发放
（1）根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细表；
（2）打印补贴明细表送人力资源部复核；
（3）复核无误，拷盘；
（4）填写付款审批单；
（5）经财务主管签字；
（6）将软盘同委托工行珞狮路分理处转账申请表、代扣水电费委托书传出纳岗办理划账手续；
（7）收到出纳传来的划款支票存根编制记账凭证
借：管理费用——劳保（退休人员补贴）
贷：银行存款——工商珞狮路分理处
（8）传主管岗复核
注：（1）退休人员工资已改由社保发放，公司只负责发放退休人员补贴。
（2）新增退休人员时，应向人力资部询问退休人员存折账号及社保号，以便向退休人员存折中划入补贴。
4．销售兑现
（1）凭销售会计传递的销售兑现汇总表；
（2）编制计算表；
（3）开具代扣款项收据；
（4）根据销售兑现汇总表及收据、银行回执编制凭证
借：应付工资——办事处 （在册人数×800记应付工资）
销售费用——广告费-宣销费（医药代表及OTC代表工资）
——打卡差旅费
——业务费（兑现金额-宣销费-办事处工资-打卡差旅费）
管理费用——电费（代扣水电费）
贷：其他应付款——10%风险金/长期服务金/养老/公积
其他应收款
应交税金——所得税——个人所得税
银行存款
（5）传主管岗复核
对于在职员工还是退休员工的工资和福利的财务处理流程，你都掌握了吗？想要了解更多的工资处理的方式和方法吗？那就快来学习以下内容吧！
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