具备可扩展性的财务Excel表格，用法简单效果高能！

来源: 正保会计网校编辑：zhaobin 2019/03/14 10:12:29　　字体：大小

财务工作中，我们经常会使用excel表格加工、处理、分析数据，有时excel辅助完成我们的工作，有时excel直接呈现我们的工作结果。财务数据庞大、复杂，随着时间的推移表格的结构可能需要调整。在我们设计表格处理这些数据的时候一定要保证表格有可扩展性。可扩展性包括三个方面：

1. 编辑公式要有良好的可扩展性

公式有可扩展性才能快速提高数据分析效率。编制公式时，单元格引用时应正确使用相对引用、绝对引用、混合引用，以便使用鼠标拖拽就能实现公式的自动填充。

在这里我们以B1单元格为例，详细说明一下三种引用方式：

A1 相对引用

$A$1 绝对引用

$A1 A$1 混合引用

如果你在B1输入=A1,然后将公式拖到B2，就变成了=A2。但是如果你要使这个公式不变，即拖到哪里都是=A1，那就在B1中输入=$A$1，即$是固定行号与列号的，行号和列号都进行了固定，就是绝对引用。即公式如何拖拽或复制到任何地方，你引用的数据一直是A1这个单元格的数据。对于$A1，当你在同一列往下拖时，式中行号会变；对于A$1 如果你在同一行，往右拖时，公式中的列号会变。

2. 表格名称要有良好的可扩展性

当一个工作薄里面的所有分表的命名都标准化、模板化之后，当同一对象的名称在任何表格、任何人员、任何部门、集团内的任何公司间都要保持一致之后，财务人员进行表格间的数据引用、公式批量修改就会变得异常方便。下月编制同类表格时，只需使用查找替换批量修改，就可一秒钟更新为本月数据。

3. 表格布局要有良好的可扩展性

Excel每插入N行，当前选中行之后所有的行都会往后移，然后在当前选中行之前插入N行。

在设计表格时，需要我们注意，以后可能增补数据的表格应使用表格功能或在末行末列预留空白行列，以便于后期有需要增加的数据不影响公式的求和或其他运算。