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差旅费的账务处理

来源: 正保会计网校 编辑:张美好 2019/05/23 16:19:43  字体:

差旅费报销的范围是出差旅途中的费用支出,比如购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。报销差旅费一定不能少的就是原始凭证,如火车票、机票等等,差旅费的账务处理如下:

正小保

一、 没有借备用金的情况下

借:管理费用-差旅费

       贷:库存现金

二、 有备用金的情况下

1. 借出时

借:其他应收款——xx

       贷:库存现金

2. 回来报销时

(1)全部花完

借:管理费用——差旅费

       贷:其他应收款——xx

(2)现金有剩余

借:库存现金

       管理费用——差旅费

       贷:其他应收款——xx

(3)如果现金不够

借:管理费用——差旅费

       贷:库存现金

              其他应收款——xx

案例题

王某被公司派出去出差,12月10日向公司预借差旅费2000元,出差时间为两天,12月12日出差归来,向公司报销差旅费,本次出差花了1600元,则公司应该如何做账务处理?

1. 预借差旅费时

借:其他应收款——王某2000

       贷:库存现金2000

2. 回来报销时

借:管理费用1600

       库存现金400

       贷:其他应收款——王某2000

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