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差旅费报销的范围是出差旅途中的费用支出,比如购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。报销差旅费一定不能少的就是原始凭证,如火车票、机票等等,差旅费的账务处理如下:
一、 没有借备用金的情况下
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
二、 有备用金的情况下
1. 借出时
借:其他应收款——xx
贷:库存现金
2. 回来报销时
(1)全部花完
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——xx
(2)现金有剩余
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款——xx
(3)如果现金不够
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款——xx
案例题
王某被公司派出去出差,12月10日向公司预借差旅费2000元,出差时间为两天,12月12日出差归来,向公司报销差旅费,本次出差花了1600元,则公司应该如何做账务处理?
1. 预借差旅费时
借:其他应收款——王某2000
贷:库存现金2000
2. 回来报销时
借:管理费用1600
库存现金400
贷:其他应收款——王某2000
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