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记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证,会计凭证的装订方法是每个财务人员都要必备的技能,下面小编就来教大家会计凭证怎么装订。
会计凭证装订前的准备工作
1、 分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2、 按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
3、 摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对所有附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
4、 整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因,并检查附件是否齐全,附件章是否盖好;
5、 记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
附会计凭证装订示意图:
会计凭证装订后的注意事项
1、 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2、 在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
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