代发工资流程是怎样的？公司不发工资条违法吗?

来源: 正保会计网校编辑：张美好 2019/06/05 10:54:49　　字体：大小

工资代发流程是怎样的？

首先委托单位向银行提出申请，与银行签订代发协议后,向银行提供代发工资的明细、开户人的有效身份证件及代发资金，银行接受委托后,按委托单位提供的信息，为客户开立个人结算账户建立代发关系。委托单位为开户资料的真实性负责。企业将事先做好的工资表通过银行提供的工具转换成代发工资文件；企业将此文件通过企业网上银行上传银行主机完成代发。企业如果没有开通网上银行时是将代发工资文件传送到银行，由银行工作人员上传银行主机完成代发。

公司寻找一家银行作为代发工资银行，和银行签订代发工资协议，为员工批量办理银行卡。每月发工资时，公司财务将代发数据(包括电子版和纸质)交给银行。

如果公司在代发银行直接开立了基本账户，银行会按照收到的数据将工资批量转入每张工资卡。

如果公司的基本账户不在代发银行，公司财务要将资金划入代发银行的指定账户，钱到账后银行会按照收到的数据将工资批量转入每张工资卡。

注意：

《工资支付暂行规定》第6条规定：用人单位可以委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

工资条应该是企业发给员工本月工资的明细，能让员工清楚了解自己的收入构成。一旦发生纠纷，工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及其他明细证明，还能够监督企业及时发放工资。或者是公司财务直接将工资打入卡中。在这之前，一般公司会将工资条发给各个员工核对，无误后才会发。但是现在由于互联网的快速发展，有的公司已经采用支付宝或是微信转账的方式来发工资了。

此外，工资条还能比较全面地反映员工每月工资总额，是否低于最低工资标准，企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税，让员工监督单位是否扣除不该扣除的其它项目等。一旦发生劳动争议，工资条可以作为劳动仲裁的重要证据。职工要仔细留存，如果用人单位没有按时发放和提供工资明细，员工可向所在地的劳动保障监察大队举报。

公司不发工资条违法吗?

《劳动法》规定，员工对于企业规定的工资分配方案，享有知情权和监督权，也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此，企业不提供工资条是一种侵权行为。

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