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财务人为什么必须会Excel查找与引用函数?

来源: 正保会计网校 编辑:张美好 2019/07/17 10:42:54  字体:

财务人为什么必须会Excel查找与引用函数?学会查找与引用类函数,想怎么搜就怎么搜,想怎么找就怎么找。对于财务工作来说,我们经常遇到将不同表格数据进行匹配、核对、提取的情况,可以说查找与引用类函数,财务人员没它不可。

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从表格中快速准确地找到需要的数据,是Excel的一项重要功能。鉴于查找情景的复杂性,Excel提供了丰富的与查找相关的函数。微软官网列出了Excel的十大常用函数:SUM、IF、LOOKUP、VLOOKUP、MATCH、CHOOSE、DATE、DAYS、FIND与FINDB、INDEX,这其中查找与引用函数占了一半。FINDB函数虽然不属于查找与引用函数,但也与查找有关。

除了使用函数,在Excel的菜单功能区,查找与替换、定位、条件格式等工具也与查找相关。

查找与引用,顾名思义,就是不仅要把数据找到,而且还要能够在工作表中的其它区域引用。

财务人员经常要进行表格数据的汇总,有时候不同的参数信息分布在不同的表格上,怎么样把其他表格上的信息索引到目标表格上,不掌握查找与引用函数是万万不行的,尤其是业务量大的企业,财务要处理的数据量非常大,靠手工取数效率太低。在查找与引用函数中,财务人必备的就是vlookup函数了。下面我们先来看一下vlookup函数的功能和语法。

用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。

语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数:Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。

接下来,给大家介绍一个vlookup函数的应用案例。

在这张从采购系统导出的明细表上,只有商品编码信息,没有商品名称信息:

Excel

采购系统的基本参数表格上有商品编码和商品名称的对应明细:

Excel

通过vlookup函数,我们可以将商品名称索引到采购明细表格上,让采购明细表上也有商品名称信息。简单操作视频如下:


看了这个视频,大家掌握vlook了吗?如果想透彻学习查找与引用类函数,赶快加入正保会计网校胡雪飞老师的《Excel查找与引用类函数使用技巧》课堂吧,3个小时学通查找与引用类函数,点击进入>>

Excel查找与引用类函数使用技巧

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