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你给老板做的Excel报表,都应该是这样的!

来源: 正保会计网校 编辑:张美好 2019/09/19 09:58:14  字体:

老板很忙,所以你给他的报表,无论是表格还是图表都要简捷明了,一目了然。

下图是根据AB列月销售数据制作的Excel折线图。很常见的做法,你也是这么做的吧。好象没问题!

你给老板做的Excel报表,都应该是这样的!

如果你换位思考一下,就会发现问题。当老板看到这个图表的时候,肯定会想:为什么2月份、6月份销售那么高?为什么3月份、10月份销量那么低?

什么样的图表可以让老板一看就懂,当然是图+文结合的形式,如下面是添加文字说明的图表,虽然只是细节上的完善,老板看这样的图表会轻松很多。

你给老板做的Excel报表,都应该是这样的!

好象制作很简单,在图表上添加批注就搞定。只是,如果批注内容需要为断修改,数据在不断更新,那么你的批注岂不是要一次次的重新调整吗?

下面给小伙伴们一个更完美的解决方法:自动添加批注

当添加或修批注、数据时,图表上会自动更新批注:

你给老板做的Excel报表,都应该是这样的!

制作步骤:

1、 插入折线图

选取AB列插入折线图,然后添加数据标签。

你给老板做的Excel报表,都应该是这样的!

再复制B列数据,选取图表按Ctrl+V粘贴,然后再添加数据标注。

你给老板做的Excel报表,都应该是这样的!

2、 调整批注格式

选取批注 - 设置标签格式 - 单元格的值,然后选取C列。

你给老板做的Excel报表,都应该是这样的!

批注填充颜色,然再设置标签显示位置:上部(也可以手工拖动调整到最合适位置)

你给老板做的Excel报表,都应该是这样的!

完工!细节决定成败,多用心,多换位思考,你就会做出老板更爱看的Excel报表。互联网时代,办公软件早已成为了财务人员职场必备技能,其中Excel的熟练程度,不仅决定了一个人能否胜任工作,更决定了职场人的工作效率,决定了一个人在职场上是否能够脱颖而出。快来正保会计网校跟胡雪飞老师一起来学习《Excel函数在财务工作中的10个经典应用 》吧!

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