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会计工作要遵守国家的财税政策,同时也要服务于所属企业。一个既能严格按财经纪律办事,又能与老板处理好关系的会计才是好会计,才能把公司的财务做好。如何做一个老板满意的会计呢?有什么技巧?
1. 将专业的问题简单化,将专业的表格通俗化
会计的三张财务报表,是直接反映企业经营状况的数据。但由于很多老板并不是财务出身,看不懂这三张报表,所以,会计就要学会用通俗的语言和表格与老板进行沟通。
★要将资产负债表、利润表、现金流量表的勾稽关系告诉老板。
资产负债表是主表,利润表和现金流量表是附表。
资产负债表中“货币资金”的发生额(期末金额-期初金额)=现金流量表中的“现金及现金等价物净增加额”,现金流量表详细说明了现金产生的三个途径,所以,现金流量表是资产负债表的附表。
如果老板问“货币资金”都增加在了哪里,要告诉老板货币资金增加是通过哪三个途径增加的:货币资金是经营活动产生的,还是投资活动或者筹资活动产生的。货币资金一般应该在经营活动中产生,如果企业增加的货币资金主要是投资活动或者筹资活动产生的,就要告诉老板其中存在的风险。
未分配利润发生额(期末余额-期初余额)与利润表上本期的“净利润”有关,而利润表是对“净利润”的具体计算和阐述。所以,利润表同样是资产负债表的附表。
★把财务报表转换成老板看得懂的表格。
【提示】可以使用excel来编制适用本公司具体要求的表格。
2. 要站在经营管理的角度看问题
会计不仅要将企业的会计工作做的有条不紊,还需要站在老板的角度看待企业管理和财务管理问题。
3. 既要坚持原则,又要讲究方法
会计不仅能严格按财经纪律办事,又能与老板处理好关系,才能把公司的财务做好。
4. 和上司沟通时,要做好充分的准备
1. 口头汇报要打好腹稿。不能出现可能、大概的词句。
2. 文字汇报时
①要多检查几遍。尽量短小精悍,言简意赅,数字准确。
②不能只向老板反映情况,要提出你的解决方案。
③涉及财务方面基础的Excel表格制作要会。
电子版 Excel表格形式的文档,发给老板前,表格一定要固定表头;纸质的Excel表格形式的文档,一定要每页都打印表头。
5. 工作要积极主动,能够独挡一面
在不越权的情况下,要替上级分忧,有些问题要想在上级的前面。
比如:
1. 通过进销存软件发现问题,提出建议
进销存软件把老板、采购人员、销售人员、库管、会计结合在一起。
【提示】会计人员应该学会看进销存软件,并从中发现问题,向老板提出建议。
进销存软件属于实时控制,会计人员可以帮企业制定一个制度,通过每天的实时性控制,对存货进行分析,建议老板多购进畅销存货,低价处理积压库存。
2. 新的财税政策一定要和老板交流
3. 通过企业所得税季度申报进行指标分析
季度申报时,需要填报《季度所得税申报表》和《利润表》《资产负债表》。在这里就涉及财务分析的内容了。
(1)根据《季度所得税申报表》,可以进行环比分析。
环比分析:本季度与上个季度的指标分析,上个季度与上上个季度的指标分析等等。比如:第二季度与第一季度的相关指标作比较,第三季度与第二季度的相关指标作比较。
(2)根据《利润表》、《资产负债表》,可以进行同比分析。
同比分析:同时反映同期的指标分析。比如:2018年1月到9月的收入与2019年1月到9月的收入指标分析。
申报软件中的报表:看看今年和上年比较有哪些异常。
比如资产负债表中应收账款增加较大,就看是否收入相应也增加了,如果收入没有增加,就说明收入有一部分由原来的现金收讫转为了赊销,占用了企业的现金,应加强应收账款催收力度,增加企业的现金流。
利润表也需和上年同期比较,看看有哪些不合理的异常增加或减少,就说明这部分该加强控制了。
本文是正保会计网校原创文章,转载请注明来自正保会计网校。
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