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被深藏的6个Excel实用技巧

来源: Excel精英培训 编辑:张美好 2020/02/27 09:43:35  字体:

不得不说,excel工程师在安排命令栏时,并没有把最好的位置留给最有用的命令。比如没人会笨到去通过开始 - 插入 - 工作表行,去插入一行,而一些好用的命令却被深深的深深的隐藏起来。

1、隐藏0值。深度★★,实用★★★★

隐藏0值在实际工作中会经常用到,但我们必须 文件 - 选项 - 高级 - 使劲向下翻才能找到“在具有零值的单元格显示零”。

被深藏的6个Excel实用技巧

2、数字设置为整数。深度★★★,实用★★★★★

同样是非常常用的功能,excel隐藏的更深。ctrl+1打开设置单元格格式窗口 - 数字 - 小数位置0。(替换方法:按ctrl+shift+1组合键设置为货币型整数)

3、给excel文件添加打开密码。深度★★★,实用★★★

excel升级到10版后,添加保护密码依旧隐藏的很严实。文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

被深藏的6个Excel实用技巧

4、一次性删除所有工作表批注 。深度★★★,实用★★

选取单元格区域后可以批量删除批注,但如果表格范围大或需要删除批注的工作表很多,就需要使用文档检查功能。

被深藏的6个Excel实用技巧

5、为批注或图形添加图片背景,深度★★★★,实用★★★

批注也可以添加图片作为背景,但excel把这个功能隐藏的真够深的。

被深藏的6个Excel实用技巧

6、输入网址后禁止自动添加超链接。深度★★★★,实用★★★

如果在excel中输入,会自动添加超链接。想禁止添加,你需要执行 文件 - 选项 - 校对 - 自动更正选项 - 键入时自动套用格式 - 及网络路径替换为超链接。

被深藏的6个Excel实用技巧

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