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一则案例教你高企研发费归集会计凭证制作技巧
懒猫税语生物科技有限公司自行研发一项专利技术,代号为RD项目1,该项目研发符合研发费用加计扣除条件,2018年1—3月为新技术的研究阶段,2018年4~10月为新技术的开发阶段,于12月底申请专利交付使用,开发阶段支出满足资本化条件。懒猫税语公司2018年1—3月研究阶段发生业务如下:
①技术人员工资合计30万元:其中,研发用工时分配12万元。
借:研发支出—费用化支出—RD项目1—人员人工(工资) 12
管理费用 18
贷:应付职工薪酬—工资 30
基础资料:技术人员出勤表、工作发放记录,参与研发工时记录表,与立项资料中的科技人员名单进行核对。
②外购原材料50万元,研发部门领用20万元(其中5万元为生产使用);
借:原材料 50
应交税费—应交增值税(进项税额) 8.5
贷:银行存款 58.5
借:研发支出—费用化支出—RD项目1—原材料 15
生产成本 5
贷:原材料 20
基础资料:
1、领料申请(上应有研发项目或研发部门负责人签字)、原材料出库单(应注明研发项目领用);
2、核对立项计划书,看领料单是否在研发项目主要耗用材料目录内,是否超标耗用。
③购买用于研发的设备,不含价款60万元,会计上采取直线法计提折旧,共计提折旧额为1万元;
借:固定资产 60
应交税费—应交增值税(进项税额) 10.2
贷:银行存款 70.2
借:研发支出—费用化支出—RD项目1—设备折旧费 1
贷:累计折旧 1
提醒事项:
1、对于研发用设备,应区分专用设备还是混用设备。
2、专用设备,计提的折旧归集进研发支出,并在各个研发项目中进行分配(按工时占比等合理方法)。
3、混用设备,应就研发用和生产用工时做必要记录,根据记录表分配折旧。
4、分配公式是:当月设备应计提折旧金额*当月研发用设备总工时/设备本月使用总工时
5、假如企业对设备采取一次性税前扣除,则在高企口径下折旧费用应为1万元,而非60万元。
6、基础资料:设备使用工时记录表,折旧计提计算表、分配依据和分配表。研发用仪器、设备清单。
④购买研发项目所需图书资料费1万元,支付翻译费2.5万元,差旅费0.3万元(有票据0.2万元),办公支出0.5万元,会议费2万元。
借:研发支出—费用化支出—RD项目1 —其他费用(图书资料) 1
—其他费用(翻译费 2.5
—其他费用(差旅费) 0.3
—其他费用(办公费) 0.5
—其他费用(会议费) 2
贷:银行存款 6.3
注意:
1、办公费、会议费在高企认定口径下,不在其他费用列举范围内,应做剔除。
2、差旅费0.1万元无票据,应做剔除。 0.2万元应附相关的交通及住宿凭证。
3、基础资料:费用报销单(有研发部门负责人签字,差旅费报销单有研发部门负责人、出差人员签字)。注意与立项资料核对,出差人员是否属于研发人员。
4、图书资料费应是研发课题用。
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