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让Excel表格自动提醒到期应收账款，工作效率杠杠滴！
工作中各种繁杂的事务太多了，如果把所有涉及到各种计算的事情都交给Excel自动办公，比如让表格对于到期应收账款自动提醒，就会大大提高我们的工作效率。
下面的表格中记录着各客户应收账款的收账截止日期，要求根据到期日和当前日期能够自动提醒3天以内到期的应收账款有哪些，5天以内、10天以内、15天以内到期的应收账款有哪些，按需提前提醒销售人员进行催款。
在Excel中设置好自动提醒功能后，可以轻轻松松看到哪些应收账款是3天以内、5天以内、10天以内到期的。效果如下图所示：
这个自动提醒功能是借助Excel里面的条件格式配合函数公式实现的。首先选中A4:F13 单元格区域，点击条件格式-新建规则，在打开的对话框中选择使用公式设置。
然后输入公式=AND($F4-TODAY()<=$H$3,$F4-TODAY()>=0) ，设置格式为淡紫色背景颜色，如下图所示。
虽然整个操作步骤很简单，用不了1分钟，但是如果里面的公式写错了，全部功能就混乱了，在这里给大家简单讲解一下公式的设置：
1、既然是自动提醒功能，所以要根据到期日距离当前日期的天数判断，$F4-TODAY()<=$H$3这部分就是为了提前提醒；
2、如果到期日已经过了，说明不用再提醒了，所以用 $F4-TODAY()>=0保证截止日期还没到；
3、最后要注意到期日所在的列F列在公式中要绝对引用，所以公式中使用$F4。
好啦，让Excel表格自动对到期行填充颜色的小技巧大家掌握了吗？更多的内容欢迎大家关注正保会计网校胡雪飞老师的《零基础到Excel达人7周训练营》课堂！
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本文是正保会计网校原创文章
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