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预付卡在我们日常生活中经常出现,尤其是企业购买预付卡作为职工福利、礼品赠送更是常事,那么作为财务人员,你知道预付卡发票如何开具吗?预付卡的账务处理又该怎么做?
发票问题
《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号)
第三条 单用途商业预付卡(以下简称"单用途卡”) 业务按照以下规定执行:
(一)单用途卡发卡企业或者售卡企业销售单用途卡,或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金,不缴纳增值税。售卡方可按照本公告第九条的规定,向购卡人、充值人开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。
(二)售卡方因发行或者销售单用途卡并办理相关资金收付结算业务取得的手续费、结算费、服务费、管理费等收入,应按照现行规定缴纳增值税。
(三)持卡人使用单用途卡购买货物或服务时,货物或者服务的销售方应按照现行规定缴纳增值税,且不得向持卡人开具增值税发票。
(四)销售方与售卡方不是同一个纳税人的,销售方在收到售卡方结算的销售款时,应向售卡方开具增值税普通发票,并在备注栏注明“收到预付卡结算款”,不得开具增值税专用发票。
售卡方从销售方取得的增值税普通发票,作为其销售单用途卡或接受单用途卡充值取得预收资金不缴纳增值税的凭证,留存备查。
账务处理
购卡环节
借:预付账款——预付卡
贷:银行存款
使用环节
企业使用预付卡通常用于企业自身消费、职工福利、赠送客户等。
(1)企业自用
由于自用消费环节不能再取得增值税发票了,凭购卡环节的增值税发票复印件、购物小票和审批单入账,并依据消费金额在企业所得税前扣除;假定用于购买办公用品,账务处理如下:
借:管理费用一办公费
贷:预付账款一预付卡
(2)职工福利
发放给职工时,也同样不会取得发票建议凭购卡环节的增值税发票复印件、员工签单和审批单入账,并按照职工福利费的扣除标准限额做企业所得税前扣除;假定发送给管理人员,账务处理参考如下:
借:管理费用一福利费等
贷:预付账款一预付卡
发的预付卡需要并入个人当月工资一同按照“工资薪金"缴纳个人所得税
(3)赠送客户
建议凭购卡环节的增值税发票复印件、企业赠送记录、审批单入账,并按照业务招待费的扣除标准限额做企业所得税前扣除;假定业务推广发生的赠送行为,账务处理参考如下:
借:销售费用一业务招待费
贷:预付账款一预付卡
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