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费用报销一直是让会计人员头疼的事情,有时同事拿来的报销单,根本不符合会计报销的规定,会一遍遍的退回,返回次数多了,同事也变得烦了,总觉得会计在针对他一样,可是对于会计来说,费用报销不规范,会引来一大堆麻烦,税务局、老板都会来找你。如何规范费用报销?四个“锦囊妙计”送给你!
一、报销单填写要规范
1、报销单上小写金额与人民币之间不得有空格,大小写金额必须一致,例如:¥100.00。
2、报销单上的字迹不得有涂抹、更改,如果有错误必须重新填写。
3、大写金额要规范,没有书写错误:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
4、大写金额无数字部分用零或整代替,例如:1020.00(壹仟零贰拾元整)
二、报销单填写要齐全
1、费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
2、项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
三、票据粘贴问题
1、票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上。
2、小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整。
3、票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。
四、原始凭证要审核
发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销。
财务工作是一个需要谨慎小心的工作,所以每一个会计都要注意财务处理中的小细节,您对于费用报销还有疑问吗?不明白做账流程?网校来解决您的问题!正保会计网校做账报税私教班第七季——经典回归,做账、报税、发票、外勤、软件、行业,六大核心技能,助您轻松上岗!点击进入>>
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