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两个小案例讲清text函数如何使用!

来源: 正保会计网校 编辑:张美好 2020/09/27 11:51:05  字体:

TEXT函数是使用频率非常高的文本函数之一,它只有两个参数,参数1是要处理的数字,参数2用于指定格式代码,与单元格数字格式中的大部分代码都基本相同。

设置单元格格式与TEXT函数还有以下区别:

①设置单元格的格式,仅仅是数字显示外观的改变,其实质仍然是数值本身,不影响进一步的汇总计算,即得到的是显示的效果。

②使用TEXT函数可以将数值转换为带格式的文本,其实质已经是文本,不再具有数值的特性,即得到的是实际的效果。

接下来咱们就通过两个简单的案例,来学习TEXT函数的用法。

案例一

如下图是固定资产编码表,由于导出之后“资产编码”列自动将编码前的0 和编码后的0省略了,我们需要对固定资产编码进行一下格式的调整。

两个小案例讲清text函数如何使用!

我们在D3单元格输入=TEXT(B2,"00.0000") 点击回车,下拉公式,即将B列的编码格式全部转换为了标准的 03.3101 样式

两个小案例讲清text函数如何使用!

案例二

当然,text函数的第二个参数,除了是“00.0000”,还可以是“00.00”,”0000-00-00”等等。下面我们再看一个小例子。如图表格中的日期是 20120326样式,我们希望让日期显示为2012-03-26的样式,如何使用text函数来实现呢?

两个小案例讲清text函数如何使用!

我们在C3单元格输入 =TEXT(B3,"0000-00-00"),点击回车,下拉公式,即将B列的日期以 2012-03-26的样式显示。

两个小案例讲清text函数如何使用!

好啦,text函数的简单使用大家掌握了吗?想要快速提高Excel技能,欢迎大家关注正保会计网校胡雪飞老师的《财务Excel函数嵌套带学实操班!》课堂!五周成就高手范儿!点击报名>>

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