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任何企业在成立之后都需要建账,一般由公司财务人员来操作。目前,我国中小企业数量多,建账是很多企业面临的共同问题。因为有部分中小企业公司内部并没有专门的会计财务人员,公司的管理者也不懂财务知识,因此公司无法建账。
为帮助企业解决建账问题,下面为大家介绍公司建账方法与步骤。
一、账簿的种类
首先,企业建账至少需要设置四册账,主要包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账和活页明细账。
日记账
日记账是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国大多数单位一般只设现金日记账、银行存款日记账,以便加强对货币资金的日常监督和管理。
现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。
总账
按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿,简称总账,是根据总账科目(一级科目)开设账户,用来分类登记全部经济业务,提供资产、负债、所有者权益、收入、费用及利润等总括核算资料的分类账簿。
一般企业只设一本总分类账。外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。总账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。
订本账印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码,但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。
明细账
按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿,简称明细账,是根据总账科目所属的二级或明细科目开设账户,用来分类登记某一类经济业务,提供比较详细的核算资料的分类账簿。
明细分类账采用活页形式;
明细账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的双横线上,或直接加盖科目章,包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。
二、公司建账方法与步骤
会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。
第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。
第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。
第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。
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