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逢年过节,企业难免会遇到购物卡的业务,好多会计人员还是在购物卡的账务处理上拿不准,甚至直接将购买购物卡的支出一次性计入了当期损益,其实这是错误的,下面我们来看看购物卡的账务处理。
1、购入购物卡时:
借:预付账款——预付卡
贷:银行存款
2、将购物卡作为过节福利发放给员工时:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:预付账款——预付卡
借:管理费用等——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
3、将购物卡送给客户:
借:管理费用——业务招待费
贷:预付账款——预付卡
4、用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利:
借:管理费用——办公费
贷:预付账款——预付卡
tip:对于企业购买、充值预付卡,应在业务实际发生时税前扣除。按照购买或充值、发放和使用等不同情形进行以下税务处理:
一是在购买或充值环节,预付卡应作为企业的资产进行管理,购买或充值时发生的相关支出不得税前扣除;
二是在发放环节,凭相关内外部凭证,证明预付卡所有权已发生转移的,根据使用用途进行归类,按照税法规定进行税前扣除(如:发放给职工的可作为工资、福利费,用于交际应酬的作为业务招待费进行税前扣除);
三是本企业内部使用的预付卡,在相关支出实际发生时,凭相关凭证在税前扣除。
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