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一、什么是其他应收款?
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
二、哪些可以计入其他应收款科目中?
其他应收款不是万能的科目,也不是随便都能计入的科目,主要包括的内容如下所示:
1.应收的各种赔偿款和罚款
2.向员工代垫付的各种款项
3.帮其他公司垫付的款项
4.应收的出租包装物租金
5.给员工的备用金
6.公司支付的押金
7.预付账款转入或者其他的各种应收的款项
三、长期挂账隐藏的风险
1.税务风险
大数据时代下,多方口径一致,联合监控,只要数据异常,就会被稽查。
如:大量的资金转到老板或员工的个人账户上,账面长期挂其他应收款;收入部分和公户进账的金额不一致,以未收到发票为由,迟迟不确认收入等等。
一旦被查,补税都是小事情,严重可能要承担刑事责任。
2.注销风险
注销前要清理账面的往来情况,不清理不能注销!即使时简易注销,之后也是要补充资料的,注销之后要保留三年的财务资料,注销之后被查也会受到处罚!
3.企业经营风险
长期的把复杂、杂乱的计入其他应收款,不定期对账、清理,长期以往会形成历史问题越来越难搞,也会由于错误记账导致企业受到损失。
四、要做好“其他应收款”管理
1.每月核对账面,核对往来款项,确定各种款项的情况,没有收到发票的及时催促,其他原因的垫付款及时催促还款,定期清理。
2.余额在贷方,要逐笔自查是否有分录录错,检查明细账,总账,要账实相符原则。
3.严格执行财务管理制度,按照制度办事,不虚列费用,不隐匿收入。
4.关注银行对应的转入转出金额,查看是否与记账-致。此科目的风险不容忽视,需要平日里严格执行财务制度,定期检查清理,以免引起风险,不要给自己之后对账埋下“炸弹”。
五、长期挂账的如何平账?
1.先核对其他应收款的明细账,对账确认
比如:垫付员工的费用,和员工进行核对确认;和未提供发票的供应商核对发票金额;和关联之间公司核对往来款项......具体事项,具体和目标人核对。
2.确定调整方案
个人垫款催促还款;对供应商催促开具发票;关联公司之间的往来款催促还款。
3.不能还款的,另设方法
确定对方由于注销、吊销等原因不能开具发票的,可以直接确认收入了;个人欠款就要一直催促还款;关联公司之间的往来款,由于种种原因不能还款,可以签署协议,和其他应付款(也欠关联公司的金额)抵消。
4.一定要建立台账,分析账龄
定期清理,不要时间太长,一般不要超过三个月,因为不定会有什么变化,处理起来会很麻烦,甚至有可能要不回来变成坏账,损失公司利益。
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