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Tue Jun 12 15:58:48 CST 2018
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第七章 Excel电子表格软件
第二节 Excel基本编辑操作
一、输入单元格数据
数据类型:字符型、数值型、日期型。
1、输入数值型数据:
(1)说明:
(2)输入注意问题:
对齐方式:输入的数值型数据在单元格中自动右对齐。
超长处理:当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时,系统自动将其转换为科学计数法的形式。
2.输入字符型数据:
(1)说明:
(2)输入注意问题:
对齐方式:左对齐。
超长处理:
单元格的宽度是有限的,当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时,如果其右侧相邻的单元为空,则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示;如果其右侧相邻的单元不为空,则超出的内容自动隐藏,不再显示出来,当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时,被隐藏的内容将自动显示出来。
数字字符串的输入:
对于一些毋需计算的数字代码(如电话号码、职工编号等),通常的处理方法是将它们保存为由数字字符组成的数字字符串。数字字符串不参加数学运算。为了与数值进行区别,输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号,即单引号“'”,这个引导符号仅在编辑栏中显示,不出现在单元格中。也就是说,引导输入符号“'”仅为控制符号,它不是字符串的组成部分。
数字字符串:以'开头。
3.输入日期型数据:
(1)说明:
当输入的数据符合日期格式时,Excel将以日期格式存储数据。日期格式的分隔符为“-”或“/”。
而且各个数字必须符合年、月、日的规则。
点击进入安徽会计从业《初级会计电算化》学习指导专区>>>
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第七章 Excel电子表格软件
第二节 Excel基本编辑操作
一、输入单元格数据
数据类型:字符型、数值型、日期型。
1、输入数值型数据:
(1)说明:
(2)输入注意问题:
对齐方式:输入的数值型数据在单元格中自动右对齐。
超长处理:当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时,系统自动将其转换为科学计数法的形式。
2.输入字符型数据:
(1)说明:
(2)输入注意问题:
对齐方式:左对齐。
超长处理:
单元格的宽度是有限的,当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时,如果其右侧相邻的单元为空,则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示;如果其右侧相邻的单元不为空,则超出的内容自动隐藏,不再显示出来,当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时,被隐藏的内容将自动显示出来。
数字字符串的输入:
对于一些毋需计算的数字代码(如电话号码、职工编号等),通常的处理方法是将它们保存为由数字字符组成的数字字符串。数字字符串不参加数学运算。为了与数值进行区别,输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号,即单引号“'”,这个引导符号仅在编辑栏中显示,不出现在单元格中。也就是说,引导输入符号“'”仅为控制符号,它不是字符串的组成部分。
数字字符串:以'开头。
3.输入日期型数据:
(1)说明:
当输入的数据符合日期格式时,Excel将以日期格式存储数据。日期格式的分隔符为“-”或“/”。
而且各个数字必须符合年、月、日的规则。
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