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近日,美国注册会计师协会(AICPA)出版了一本题为《云数字化业务的十大步骤:会计师事务所工作流程效能新层次》的新书,为会计师事务所应用云计算建言献策,提供云技术指引。
该书由约翰·希金斯(John Higgins)和布莱恩·史密斯(Bryan Smith)合著,两位作者都拥有注册会计师(CPA)和注册信息技术专家(CITP)的职业资质。
希金斯认为,由于“会计师事务所往往很容易在错误的时间对错误的解决方案进行投资”,所以,尽管制定综合性的技术规划在财力和人力上所耗不菲,会计师事务所仍然需要制定这一规划。
希金斯说:“会计界已经深刻理解了云计算的概念,但对其所能产生的价值知之甚少,会计师事务所普遍未能预见到这项技术的战略价值。”
在书中,两位作者详述了推动数字化业务的十个步骤:
1、 为实施云技术构建正确技术架构。
2、 提供足够的有线和无线网络带宽,确保相关技术运转正常。
3、 以高性价比的方式,组建功能多样的“CPA工具套装”(作者语),这些工具包括台式机、笔记本电脑、移动设备以及软件。
4、 安装合适的扫描系统,实现无纸化办公。
5、 建立文档管理系统,化数字化档案的使用效率。
6、 如果会计师事务所要进行大量的试算平衡,则可以使用试算平衡表工作底稿软件。
7、 将会计师事务所网站转变为全面的客户门户。
8、 通过使用工作流程软件产生的生产力。
9、 为客户提供基于云的会计系统。
10、 制定正确的计划,使用恰当的工具,确保数据安全和及时的灾备恢复。
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