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7月9日,南京市审计局召开半年计划执行分析会,计划管理部门从项目进度、质量成效、存在问题及原因和下一阶段重点工作安排及今后加强项目进度管理的意见等五个方面进行了全面的梳理分析,而3个未达到序时要求的计划执行部门则对未按进度完成项目的原因作了认真深入的解剖。
截至目前,2010年该局确立的审计项目已有129个,与去年实际完成的项目数量相比增长了74%。该局局长施卫国表示,尽管今年审计任务异常繁重,但全局必须坚定不移地完成全年目标任务,坚决克服项目结转到一下年的习惯性思维,力争当年项目当年完成。为此,今年以来,该局以计划管理为抓手,积极探索建立科学的审计计划管理模式,努力实现审计项目的精细化管理。目前,该局已基本形成了涵盖计划立项、现场实施、进度分析、执行监督等各个主要环节的审计项目管理体系。
2010年年初,该局结合全市中心工作和上级审计机关的工作要求,科学合理地编制审计项目计划,有的放矢地确定审计目标,突出审计重点,确保计划具有较强的针对性、前瞻性和指导性。该局通过互联网和局域网对外、对内公开征集审计项目计划建议,多方征求年度审计项目计划意见,增强审计工作的开放度和透明度。在此基础上,召开局办公会深入研究论证年度审计项目。
为了进一步提高审计工作效率,该局制定了审计项目作业时限规定,对审计项目从制定方案、进点实施到完成审计报告等各个时间节点都明确了具体的时限要求。为严格落实这一要求,压缩审计项目时间中的“水份”,该局加大了项目计划执行情况的反馈力度。除了每个月在办公会上分析工作进度情况,还在局域网上及时登载每一个审计项目的进度情况,对各个审计项目具体进展情况予以实时通报。高效的计划执行反馈机制,不仅及时动态地反映了审计人员、审计项目、审计时间等各类审计资源利用情况,而且为全局统筹安排审计任务、有效整合审计资源提供了保障。同时,通过对每一审计项目进度的公示,进一步增强了一线审计人员的工作紧迫感,有利于节约审计成本,提高工作效率。
此外,该局积极做好审计项目完成质量的检查考核,保证了审计监督职能履行到位。监察部门加强审计结果落实和审计工作纪律执行情况的跟踪检查,计划管理部门定期分析项目质量管理中存在的主要问题,并对后一阶段的项目实施提出建议和意见。
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