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第二部分
第三章 生产与存货循环审计
知识点三、业务循环中的内部控制
控制活动要素——业务授权控制,职责分工控制,凭证与记录控制,实物控制,独立检查
1.职责分工
(1)采购部门与验收、保管部门相互独立,防止购入不合格材料;
(2)存储部门与生产或使用部门相互独立,防止多领材料或存货被盗;
(3)生产计划的制订与审批相互独立,防止生产计划不合理;
(4)产成品生产与检验相互独立,防止不合格产品入库和售出;
(5)存货的保管与会计记录相互独立,防止篡改会计记录,财产流失;
(6)货盘点由独立于保管人员之外的其他部门人员定期进行,保证盘点真实性。
2.信息传递程序控制
(1)授权程序
授权批准包括:
由被授权的企业领导审批生产计划、经批准下达生产通知单、经批准领料、产品完工经检验入库、产品发出经核准的发出通知单方可办理、存货报废经专门小组审批、存货盘盈或盘亏的账务处理由被授权人批准、会计方法变更由企业财务主管批准等。
(2)成本控制
包括制订成本计划、费用预算或控制目标、严格审核原始凭证、设置生产与存货总账及明细账并进行核算、选择适当的成本计算方法科学计算产品成本、进行生产与存货成本分析、建立成本和费用的归口分级管理控制制度等。
(3)永续盘存制
永续盘存记录——由财会部门而不是仓储部门负责,以使管物与管账两个不相容职责分离。
设置存货明细账——对存货收、发、结存进行及时反映,根据有关会计凭证逐日、逐笔登记各种存货的收、发、存数量和金额,随时反映结存数量和金额;
设置存货总分类账——对存货收、发、结存数量和金额及时汇总和记录,并将明细账置于总账的控制之下;经常核对总账与明细账,存货账面结存数与实际库存数核对,保证账账、账实相符;
3.实物控制
限制非授权人员接近存货,定期盘点、检查存货管理情况,保管与记录严格分工等。
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