税收是国家的经济命脉之一,其重要性不言而喻。在国家确定的12个“金”字号电子政务项目中,金税工程排在了首位。据相关调查显示,07年中国税务信息化整体市场规模将达到126.84亿元。可以说,在各领域的信息化建设中,税务行业无论在规模还是成熟度方面,都走在了前列。
规模更大 系统更复杂
回顾我国税务信息化的发展轨迹,大致可划分为三个阶段:第一阶段是模拟手工操作的税收电子化阶段,其总体特征为采用数据库技术,依托单机和局域网,对税收业务的重要环节实现了手工操作的计算机化。第二阶段是步入面向管理的税务管理信息系统阶段,其总体特征为采用关系型数据库、客户机、服务器模式及图形化界面,依托广域网进行分布式处理税收业务。第三阶段是实现创造税收价值的全方位税收服务系统段,其总体特征为采用WEB技术和组件化结构,依托互联网实现集中式处理,并对纳税人进行全面的管理与服务。
在第一阶段,税务应用软件主要立足于部门内的局域网,信息化规模小,复杂度不高,同时具有一定的通用性。软件企业也主要以提供通用型产品为主,定制性的项目开发比较少,对规模没有提出过高要求。而到了第二阶段,税务部门开始广泛使用大型关系型数据库管理系统,税务应用软件也不局限于部门内网络,对跨地域、跨部门的广域网依赖性增强,系统复杂度大大增加。
随着时间推移,以“金税三期”为标志的第三阶段,已经到来。金税三期提出了“一个平台,两级处理,三个覆盖,四个系统”的总体目标。根据中国税务信息化总体的业务需求,目前税务行业信息化重点强调的是“集中”、“联网”和“服务”三方面。而数据集中、信息共享和应用整合也成为税务信息化的整体趋势。
在以集中和整合为特征的趋势下,税务系统的开发规模将更为庞大,复杂度也大大提高。如何将业务流程、数据结构和接口实现统一化、标准化和规范化,促进信息共享和资源整合,使税管信息系统形成一个统一协调的整体,将成为软件企业必须面对的新课题。
“小作坊”软肋凸显
进入“金税三期”之后,税务信息化正从过去中小型软件开发模式,全面转向大型软件开发模式。这给当前软件行业普遍存在的“小作坊”式开发,提出了重大挑战。
“小作坊”式开发通常存在两种情形:一种是软件企业本身规模就很小;另一种是大型软件企业的单个项目团队,由于目前税务信息化普遍采用现场化定制开发模式,软件企业通常会派去长期驻扎现场的专门团队来提供服务。
如果项目规模小,业务需求简单,“小作坊”式开发的确可以完成目标。但如果项目规模庞大而且业务系统复杂,尤其像是进入“金税三期”后的税务应用系统,“小作坊”式的缺点就非常明显了,主要表现为以下几点:
首先是项目质量不好控制,表现在软件品质、功能呈现和交付时间等几个方面。“小作坊”式开发人员较少,缺乏规范化管理和控制,又没有严格、体系化的测试流程,最终会使项目质量和交付时间等都无法保证。
其次是高端人才很难被复用。在软件开发中,高端人才属于稀缺资源,大型软件企业同样如此,如果采用现场化定制开发,高端人才被局限于少数项目现场,其作用很难得到充分发挥,这极不利于各个项目质量的整体提升。
还有重要的一点是,长期驻扎现场的“小作坊”开发,会大大提高软件企业和税务客户的成本。这些成本包括人员差旅费支出、异地办公支出等等。
纵观全球IT业界,比较成功的软件企业,其优势在于其规模化、规范化的管理以及专业化、集约化的软件开发模式。有统计显示,中国年营业额过百亿的软件企业寥寥无几,国内软件项目的按计划交付率不足70%.可见,如不发挥规模化、规范化优势,依靠“小作坊”开发方式,很难做大做强。
寻找新的开发管理模式
作为与中国税务信息化共同成长20余年的软件领导企业,神州数码税务本部很早就意识到“小作坊”开发方式的先天不足。尤其是在国税总局、辽宁地税、山东地税等客户的信息资源整合、内外信息交换项目上,客户呈现出非常明显的大型软件工程项目特征,而转向更为体系化、规范化、标准化和规模化的软件开发管理模式,已是势在必行。
神州数码税务本部副总经理赵利平作了一个形象的比喻。“‘小作坊式’软件开发,就如同分散的小工程队一样,可以盖普通平房,但如果要建造一座宏伟的大厦,没有严谨的管理体系和整体的规划设计,是无法保证进度和质量的。而软件项目开发也类似于一个建筑工程,规模越大、复杂度越高,相应的管理体系也需与之匹配。”
为了克服现场化导致开发团队分散的弊端,神州数码税务本部决心采用基地化方式实现离线集中式开发,将原本在现场的开发团队,集中到一起。这样一来,原本稀缺的高端人才,可以在开发基地实现最大程度的复用。适合大型软件工程、规范化和体系化的先进开发管理模式,也可以在基地实现。而在过去的现场开发条件下,这些都是无法实现的。
2006年,神州数码税务本部经过长期筹划之后,最终在软件人力资源丰富的成都,建立了一个软件开发基地。据悉,目前神州数码税本成都开发中心人数已达100人左右,CTAIS1.1和CTAIS2.0已经进行了成功迁移。未来随着多个项目组的迁移,在今年年底人员将达到150人左右。
据赵利平介绍,采用基地化模式,并非将团队全部从现场调到后方基地,而是对人员进行重新定位,实现最科学的分配。在现场,神州数码配备了具有咨询规划、架构设计和客户需求把握能力强的人员,这些人能与客户进行高效的沟通,同时能对项目目标整体把控。而在成都软件基地,神州数码主要配备适合软件系统开发的人员。既包括熟悉软件开发流程和项目管理的专业人才,也包括技术扎实的软件编码团队,以及专业的软件测试和质量管理人员。这样一来,既能让人才各得其用,发挥出最大价值,同时也能让优秀软件人才和成功经验实现更好的复用,从根本上提高项目交付质量,实现客户价值最大化。
客户认可 新模式初战告捷
欧美、日本企业广泛采用的在中国、印度离岸软件外包形式,也从侧面证明,“基地化”是符合大型软件开发管理需求的模式。但这种新模式要真正让税务客户所认可和接受,还需要一个过程。赵利平表示,“关键是让客户能直观得看到基地的项目开发状况,能把控整体进度,这样才能在信心上有保证。”
利用越来越发达的信息通讯技术,神码在客户和基地间构建了虚拟的统一工作环境,让客户能了如指掌地把握项目最新开发情况,而对于最新需求,也能通过与现场的项目经理直接沟通,最终反馈到基地来进行调整,实现了高效与灵活兼而得之。
从去年到现在,神州数码税本的基地化模式很快得到了成功实施。据介绍,目前国税总局、山东地税、辽宁地税等客户,都与神州数码税务本部合作,共同尝试采用基地化的先进开发模式,取得很好的效果,客户也对实施结果非常满意。
“从现场转向基地开发之后,适合大型软件工程的开发管理模式,得到很好的实施,这使得软件的规范性和标准化大大提高,项目质量得到更严格控制,效率也大幅度提升,交付的周期和质量都得到了很好的保障。因此,我们对这种模式在税务信息化的应用前景非常乐观。”赵利平表示。