广东江门鹤山市积极推进工资统发科学化精细化管理
鹤山市自2000年在市本级行政、事业单位范围实施财政工资统发和 2009年统一发放公务员津贴补贴以来,因统发工资涉及单位多、信息量大、各部门自主开发的软件数据不能共享等问题,财政人手审核已经不能适应大规模数据处理的需要,为此,鹤山市财政部门积极构建“单位录入数据—人事系统确认—财政统一审核—银行发放到户”的工资发放管理模式,联合市人社局、地税局、代发银行等单位认真研究,整合资源,开发工资系统软件,规范工资发放流程,提高工资拨付的效率和准确性。
一、规范发放流程,建立高效明确的责任制度。
重新规范工资发放流程,明确落实各部门职责,为每一环节制定时间表,在内部加强财政业务股室的合作,在外部注重各单位配合,有效地推动财政监管由事后核对向事前控制转换。预算单位每月准时向人社局提交统发工资的人员资料,特别注明人员变动信息,以便及时调整工资;人社局核对单位提交的统发人员职务、职别工资,审核无误后在规定时间内生成数据包导入财政局系统;财政局接收数据后,利用软件对人员数据进行编码转换,生成工资文件转相关业务部门审核,排查异常数据,防止工资名单重名、重号,将准确的工资数据导入国库支付中心;国库支付中心生成支付信息,发送到代理银行,银行将款项拨付到个人账户。在款项到账后,代理银行制成《工资汇总表》与财政局、人社局进行确认备案,共同把关,互相督促完成职责工作。
二、强化信息共享,开发统一整合的数据软件。
发放工资涉及的部门众多,数据量庞大,需要频繁的交换数据。因各单位自主开发软件的技术架构不同、数据库的编码不统一,各系统之间的数据共享度低、交互量少,发放流程每个环节都需要手工传导,存在着大量的重复操作。通过到各单位调研系统数据,详细掌握影响工资的各个参数,综合开发数据转换软件,建成工资、津贴、补贴统一发放平台,实现各单位系统数据共享整合。利用信息技术完成网络化实时处理,预算单位初次录入数据后,后面环节的各单位均可通过统一的数据接口获得数据,不需要重复录入,有效避免了因数据交换不通畅引起的业务阻断,让所有系统形成一个交互、共享的体系。
三、建立健全监督制度,制定有效的纠错程序。
一是加强监督工作的沟通。与各单位建立顺畅的工作协调机制,确保监督的全覆盖,一旦发现问题,通过有效沟通及时纠正问题,保持工作一致性。二是加强信息化监督。设定软件功能监控工资发放的逻辑错误,防止工资名单重名、重号。充分运用信息化进行工资管理,发放与支付管理对接,实时受控于预算指标及其计划额度。三是加强审核管理。在集中管理、数据高度共享的数据库支撑下,财政局、人社局和代理银行加强审核协作,明确各单位对人员信息和工资数据的管理职责,减少统发工资工作中的差错和漏洞,提高工资发放的准确率。四是加强纠错指引。对发放中可能出现的多发、少发等差错进行分类,制定不同类别的纠错指引,及时办理退库、补发和扣发,快速解决问题。
四、加强对代理银行的监督,提高银行服务质量。
在新的工作流程下,改变了以往工资发放时银行先核对发放、财政入账再核的旧模式;财政审核后交给银行发放,可以有效监督银行是否及时划拨款项,跟踪银行是否截留资金,在“确保安全、廉政高效”的原则下督促银行不断提高服务水平;同时,要求银行对因换卡、丢卡等情况导致工资不能及时到账的,及时通知预算单位或本人,编制情况说明和及时联系财政局、人社局协调解决问题。银行在有效的监督机制下,大幅减少工作错误,集中精力做好工资发放后的各项服务工作。
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