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符合性测试一般采取的步骤有业务测试和功能测试两类。
所谓业务测试指审查人员按业务的类型,对单位重要的经济业务进行检查,以判明内部控制系统中应予控制的业务是否按要求进行了准确无误的控制;所谓功能测试是指对内部控制功能进行抽样检查,也即对业务关键点的控制作用的发挥情况进行检测。
符合性测试通常采用的方法有:
观察法。即审查人员到工作现场观察工作人员处理业务的情况,了解业务处理过程是否遵守了内部控制制度的要求。例如审查人员可以观察黑仓库的材料收发情况,确定其是否与规定的收、发料程序相一致,到财务部门观察其报销手续是否与规定相符,等等。
实验法。审查人员选择有关业务进行分析,重新实施,以判断有关业务人员是否遵循了内部控制制度。例如审查人员要求重复执行有关发货手续,视仓库管理部门有关业务人员是否遵循有关清点、计量、记账等发货的程序,各项审核、检查工作是否确定执行,对不合理、不合法的发货、领货是否进行了必要的把关。
检查证据法。即审查人员检查与有关业务有关的凭证和其他文件,沿着这些文件和凭证所留下的业务处理的踪迹进行检查,从而判断业务处理是否按内部控制制度的要求进行。例如业务发生后,按控制规定要求有关经办人员、审核人和批准人在凭证上签字,审查人员就着力检查凭证上有无签字,如发现多张凭证上无签字则可以认为该项内部控制未予执行。
符合性测试时应采取抽查方式进行,测试规模的大小可以由审查人员根据经验加以判断决定。
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