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会计信息化:21世纪会计革命的催化剂

来源: 编辑: 2004/02/01 11:09:40  字体:
  21世纪的曙光已经初现。21世纪意味着信息社会、知识经济和创新意味。会计,作为一个包含确认、计量、报告与分析环节在内的信息系统,在将继续为新世纪充当“国际通用商业语言”的同时,其自身内部也正孕育着一场呼之欲出的、以适应新世纪环境变化为宗旨的巨大变革,而作为国民经济信息化和企业信息化基础的会计信息化正是这场会计革命的催化剂。

  比弗在《财务报告:会计革命》第三版序言中指出,开始于20世纪60年代中期的有关财务报告观点的变化是一场革命的说法并不确切,因为这场革命一点儿也不彻底,尤其是在财务报告的规范或管制方面。它实际上是一场学术革命,反映了当时的会计研究爆炸性地转向了采用信息观(Information Perspective) 的实证研究。尽管如此,比弗还是决定仍然采用“革命”一词来描述当时的变化。因为,从那时起,概念上的转变一直都比较温和地存在着,并且,自20世纪90年代以来,会计研究已扩展到对计量观(Measurement Perspective)的研究。由此可见,近30多年来,会计尤其是其中的财务报告正处于一个由渐变到突变的转化过程中。近年来国外层出不穷的改进财务报告的建议就是证明。

  其中,“因特网上的企业报告(Business Reporting on the Internet)”是国际会计准则委员会则于1999年11月12日发布的研究报告。由于该探索性项目尚未列入该委员会议事日程,故该研究报告是作为在那一领域建立准则的一个可能的项目的第一步。该研究报告的基本内容有6章,包括对22个国家每一个国家中的30个最大公司(即共660个公司)的网址的详细分析和对因特网上的公司报告的一个建议性指导规则。该委员会面临的基本问题是:电子企业报告可用的现行技术是什么?全世界的公司实际上正在做什么?在当今技术的限制范围内,现在需要什么类型的电子企业报告准则?在现行技术范围内,因特网上的企业报告的缺点是什么?技术水平上有何变化以及这些变化如何能改进电子企业报告(尤其是超越作为“电子纸”的因特网以便利财务数据的下载和分析的能力)。美国财务会计准则委员会也进行了类似的研究。

  近几年来,我国会计理论界也在深入剖析当代会计发展所面临的挑战并积极探索其变革之路。他们认为,“财务会计发展的动力主要来自于两个方面:一是社会环境的变化;二是会计信息使用者信息需要的变化”。这实际上体现了会计环境与会计目标相结合构成会计理论研究的起点的思想。事实上,会计目标也是受制于会计环境的。而科学技术日新月异,信息技术飞速发展是这个时代会计环境的最主要的特征。现代信息技术既强烈冲击着传统会计模式,其本身又是作为信息系统的会计的革命。同时强调这两者是十分重要的。这场革命不仅影响财务会计的确认基础、计量属性、报告内容乃至整个财务会计理论框架,极大地改变了会计信息的发布和传播方式,而且还可能造成财务会计与管理会计的“分久必合”乃至整个会计组织会计信息系统的消亡,并直接影响审计理论与方法体系……仅财务会计方面,有人概括了十大发展趋势。不难看出,现代信息技术对它们的披露都游刃有余。现代会计模式完全可以兼容传统会计模式。另一方面,会计革命也会带来审计革命。会计信息化审计(原称会计电算化审计)的概念将会出现,而这将加速我国的审计方式从落后的“计算机外围审计方式”(Auditing Around Computer)向先进的“计算机内在审计方式”(Auditing Through Computer)和“使用计算机审计方式”(Auditing With Computer)转化的过程。

  我国还有一些文章较详细地评价了与财务报告有关的信息传播方式与处理技术。肖泽忠推荐大众传播报告模式及三个可能的应用阶段:

  (1)建立一个全国性的公司会计数据库;

  (2)各公司主要以传统的通用财务报告与Internet连网,但有的公司可能开始允许部分用户查询其明细信息;

  (3)各公司以明细和综合信息与Internet连网:先实现定期报告,后实现实时报告。美国几年前就已进入第二阶段。如果说,3年前看这些阶段或许还会觉得离我们尚远,而今当我们面对年仅9岁的我国证券市场已实现无纸化交易、其信息处理技术已属世界先进的事实、面对近几年来现代信息技术对我们工作、生活的无孔不入时,我们还有什么理由不想念相信下100年全新的财务报告模式将会成为寻常事呢?!1999年是中国“政府上网年”。2000年可以成为“国企上网年”、“上市公司上网年”。随着领域、区域、企业信息化的全面推进,我们有理由相信,在可预见的将来,我国会计信息的传播方式可以跨越第一阶段,直接进入第二阶段。事实上,我国已有企业在Internet上开设自己的网页,发布包括财务信息在内的企业各种信息。

  会计环境(包括信息科技)的剧变呼唤会计革命,现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件。这两方面的过程均已历时多年,并且还将持续下去如果没有会计信息化,会计模式得不到根本的改变,现代信息技术在落后的会计模式前“英雄无用武之地”,经济发展和社会进步都要受到影响。会计信息化是一座桥,适时飞架在会计革命之于会计环境的必要性和信息技术之于会计革命的可能性之间;会计信息化是点晴之笔,使久已呼之欲出的会计革命之龙腾飞;会计信息化是外因,通过会计革命的必要性和可能性之内因而起作用;会计信息化是催化剂,它将大大加快利用现代信息技术、按照会计环境(尤其是信息科技)要求进行会计革命的进程。

  所以说,从会计电算化到会计信息化,决不仅仅是一个名词、口号的变迁,它更代表一种改革的观念、一种新的会计思想、一种普遍的大趋势。

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