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建筑施工企业财务预警体系的建立

2008-07-17 09:45 来源:赵晨曦

  目前,由于建筑市场尚不规范,工程招、投标管理没有完全法制化、规范化,不正当的竞争依然存在。同时在项目管理过程中,偶然性的不可预见因素出现,也会给建筑施工企业带来一定的管理和经济风险。建筑施工企业面临来自内外环境的各种风险因素,必须建立和完善自身的财务风险预警体系。为了防范和规避风险,应通过计算财务预警指标和对企业的会计报表及其相关经营资料进行分析,以便及早发现和预测财务风险,最大限度地避免或降低财务风险。

  一、建筑施工企业面临的主要财务风险

  1.企业盈利能力仍然不强,主要是主营业务利润的增长幅度远远低于主营业务收入的增长速度,工程项目竞争激烈,让利现象严重,同时建筑材料价格、劳务用工价格等持续走高,导致工程总成本的增长,个别建造合同项目存在亏损风险。

  2.企业营运能力仍然不高,从资产结构看,应收账款金额居高不下,应收账款周转率低,应收账款发生坏账风险很大,潜亏风险增加,企业存货金额迅速增加,存货周转率偏低。

  3.从企业的偿债能力看,表现为过度举债,资产负债率居高不下,利息负担沉重,到期债务丧失偿还的能力,流动资产不足以偿还流动负债。

  4.从企业现金流量看,表现为经营活动现金净流入量低,缺乏偿还即将到期债务的现金流,部分生产经营所需的设备投入需要依靠银行借款资金。

  5.从企业发展能力看,企业经营规模盲目扩张,盈利模式单一,同时又变现为投资过多过滥,摊子铺得过大,效益低下。

  上述财务风险,是导致施工企业发生财务危机的重要因素。只有针对可能造成财务危机的因素,建立财务预警指标体系,采取监测和预防措施,才能有效防范财务风险,控制财务危机。

  二、建筑施工企业财务预警管理体系的建立

  为了提高企业财务预警指标体系管理的效率和效果,在财务风险预警系统的建立中,应坚持实用性和可操作性,预警指标不宜过多。具体按以下五个顺序实施:一是设定财务预警指标,二是预警指标标准值的选择,三是计算设定预警指标的实际值,四是通过预警指标实际值和标准值的比较,分析判断警度,五是编制财务预警分析报告。

  1.财务预警指标设定,不同的企业所处的行业不同,财务结构、资本结构也不尽相同;同一企业的不同历史时期,财务风险存在和发生的特点也不一样。根据建筑施工企业所处的行业、规模和经营情况以及面临的主要财务风险,财务风险预警指标应以偿债能力指标和盈利能力指标为基础,营运能力和发展能力指标为补充。同时重点突出现金流量指标。主要包括:(1)偿债能力指标(3个),速动比率、资产负债率、已获利息倍数;(2)营运能力指标(4个),应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率、总资产周转率;(3)盈利能力指标(4个),主营业务利润率、成本费用利润率、总资产报酬率、净资产收益率;(4)发展能力指标(2个),销售(营业)增长率、总资产增长率;(5)现金流量指标(3个),现金流动负债比率,经营活动流入量、经营活动流出量比率。

  结合建筑施工企业的行业特点,可以增设应收账款增长率以及应收账款占总资产的比例等两项重点管理指标。

  2.预警指标标准值的选择,对于偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力以及现金流量预警指标,根据国资委每年度发布的房屋和土木工程建筑业(全行业或大型企业)主要财务指标的优秀值、良好值、平均值、较低值、较差值,设定作为财务预警指标的“预警标准值”。对于其他指标,可以按照各企业目标期望值设定为“预警标准值”。

  对于预警标准值的选择,还可以根据企业近三年各项财务指标实际值参考同行业和同规模企业平均水平,或者参照同类上市公司(标杆企业)相关指标值,结合企业管理预期测算确定。

  3.计算实际值,根据企业的财务报告数据计算出财务预警指标的实际值。

  4.通过比较分析,判断警度。警度判断是为了更加形象地标识企业财务风险所处的级次,应该把财务风险预警区间分为安全区(绿区)、预警区(黄区)、危机区(红区)三个区域。根据管理需求,可以设定当企业财务指标值低于行业较低值时,为重警(危机区、红区),指标值位于行业平均值与行业较低值之间时,为轻警(预警区、黄区),指标值位于行业平均值以上时,为安全区(绿区)。指标在安全区,表示发生财务危机的可能性较小;指标在预警区,表示存在发生财务危机的可能性;指标在危机区,表示发生财务危机的可能性较大。根据对比分析,对照相应的预警区间就可以判断出各企业相关财务能力指标的预警警度。

  5.编制财务预警分析报告。根据财务预警指标分析,结合企业其他相关部门收集的相关信息,由企业财务管理部门撰写财务预警分析报告,提交企业经营管理层,为其提供决策资料。分析报告至少包括以下内容:(1)描述财务预警指标的对比结果;(2)初步判断财务预警指标不利变化对公司可能产生的风险;(3)分析财务预警指标变化的原因;(4)提出改善措施。

  三、建立企业财务预警体系应注意的问题

  财务预警指标体系的建立和运行,对企业的基础管理和管理人员素质要求较高,必须做好基础工作,否则,财务风险预警将成为空中楼阁。

  1.高素质的管理团队以及企业负责人的高度重视是企业财务预警指标体系运行有序、发挥作用的有力保障。制度的关键在于落实。对财务风险的控制是财务人员的责任,更是企业负责人的责任,同时还需要各个职能部门通力配合。企业可以成立由总经理、总经济师、总会计师以及规划运营部门、综合监察部门、财务管理等部门成员参加的预警防控领导小组。

  2.规范真实的财务会计信息是准确进行财务预警的前提。财务预警指标体系大量引用和分析企业的会计信息,企业会计信息的真实性和规范性将直接影响到财务预警指标体系的建立和运行效果。

  建立在虚假的财务数据基础之上的财务风险预警肯定会与企业的实际情况相背离,根本谈不上控制企业财务风险。

  3.建立完善灵敏的财务信息系统。随着ERP等财务软件的成熟,财务信息系统在企业管理中的作用越来越大,离开财务信息管理系统,将大大降低企业财务预警效率和效果。

  4.完善的企业内部控制制度。建立财务预警指标体系对企业内部控制制度提出了更高的要求,良好的内部控制制度可以提高财务预警的准确性。

  5.财务预警的分析要通过现象看本质,简单地通过财务指标的计算和分析还不能完全说明企业真实的财务风险情况,在对企业进行财务风险评估时,要做到具体情况具体分析,挖掘出财务预警指标变化背后的企业日常经营决策过程,透过现象看本质,才能使财务风险控制的各项措施真正发挥作用。