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成本控制:企业管理的“牛鼻子”

来源: 特区财会·毛明华 编辑: 2002/12/26 08:30:12  字体:
  成本领先是企业三大基本战略之一,成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。产权改革、期权激励等等时髦的措施都代替不了强化管理、降低成本这个“传统”工作,它是企业成功最重要的方面之一。在美国这样的资本主义国家里,企业的产权问题早就市场化,照样有大量的企业破产倒闭。追溯原因,决策问题、产品不适销对路是主要原因,但管理不善、成本过高、缺乏竞争力也是较为重要原因。一切形态的企业,无论是股份制企业、民营企业,还是其他什么形态的企业,要成功都必须把管理基础抓好,都必须过好管理关,而成本控制是其中非常重要的一部分,是关系到企业竞争力的高低的主要问题,也是企业获得比其他企业更多利润的重要保证。有效的成本控制是每个企业都必须重视的问题,因此,可以说成本控制是企业经营管理工作的“牛鼻子”,抓住它就可以带动全局。要抓好成本控制,必须要处理好五个方面的原则。

    原则之一,竞争是成本控制的基准。

    产品价廉物美是企业传统的追求,但现在仍不过时。在竞争中成本是基础,如何以更高的效率、更低的成本生产出更好的产品,以更低的价格提供给用户,是市场竞争基本之道。要把市场的竞争压力传递到企业内部,让每个部门、每个环节、每个员工个体都能直接感受到来自市场竞争的直接压力,让企业的每个员工都能直接地、真实地接收到市场竞争的信息,并把市场的压力转化为提升自己的综合提升。海尔推行的市场链管理和邯钢的成本倒逼机制就是非常成功的两个案例。

    原则之二,全员全过程控制。

    成本发生在企业生产经营全过程,从产品设计、生产,到销售及售后服务等,发生费用支出,都有成本控制问题。项目决策往往先天性地决定了企业成本水平,决定了企业的竞争力高低。企业在生产经营全过程的每一个环节都会发生有形的或无形的资源的耗费,企业的每一个环节、每一个员工个体的行为都会影响到企业向市场提供的产品(或服务)成本的高低。这就要求企业在成本控制中必须坚持成本控制应贯穿企业生产经营全过程,这可以称为全面成本管理的原则。让成本控制、节约的观念成为每个部门,每一个员工个体的自觉行动,让成本控制成为企业文化建设的有机组部分,这无疑是企业成本控制应追求的最高境界。

    原则之三,以企业价值最大化为最终目标。

    在成本控制中要引入价值链方法,对企业生产经营过程的每个环节、每项工作都要用价值链分析方法,分析其是否有效地利用资源为企业创造了最大化的价值;使用投入产出的概念分析每个环节、每项工作是否都能获得正效益,为企业整体价值最大化产生正面的作用。这就要求企业必须适应形势的发展变化,使用新的手段,对企业经营全过程的每个环节,无论是组织结构、业务流程,还是工作方法、业务手段都要进行深入的分析、进行业务再造,建立起一个开放式学习型组织,不断优化企业经营全过程,让企业生产经营的各种要素,包括人、财、物及信息和流程都能得以最佳地配置与搭配,让有限的资源得以有效地利用。

    原则之四,精细管理,从细节入手。

    企业成本控制就是要十分关注经营每个环节的细节,就是要精细化管理,通过有效的方法促使每个环节、每个员工个体都处于受控状态,无论是资源的占用、耗费还是所取得的财务成果的分配处置都纳入有效的控制,这对于大企业、小企业都是同样道理。成本控制要克服暴发户心理,消除浮躁心态,从基础抓起,从点滴抓起,力求走好每一步,抓好每件事,让每一个人、每一分钱、每一寸面积都发挥作用,都为企业创造价值。

    原则之五,整合优化内外部资源。

    企业生产经营所需要的资源来自企业内外部两方面,企业的成本控制如何有效地整合利用内外资源,这也是一个十分重要的问题。企业外部资源十分丰富,无论是政治的、经济的,还是法律的资源都对企业经营产生重要而深远的影响,而企业如何有效地整合这些资源,为我所用,对企业的发展与成功都十分重要。在整合利用外部资源上如果做得恰当则可四两拨千斤,相反,则会给企业带来毁灭性打击,那就不仅是一个成本控制问题了。为此,企业应从战略的高度重视对企业内外部资源的整合利用,让成本控制的领域不断延伸、扩展,树立起企业强大的核心竞争能力,企业就能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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