近年来国内中小企业已经成为国民经济的重要组成部分,成为国民经济的重要增长点,中小企业的稳步发展已经成为保障我国经济持续、稳定发展的一项重要措施。面对WTO的到来,我国为数众多的中小型企业正面临严峻挑战,规范和标准的管理已经成为这些企业应对市场挑战的利器。
综观国内的小型制造企业,我们可以发现麻雀虽小,五脏俱全是这些企业的普遍特点。由于人员编制精简且身兼多职,所以更需要运用ERP提升工作效率,而浓厚的人治色彩,也更需要运用ERP进行作业的控制与管理。大力推动中小企业的ERP普及应用已经成为当前信息化发展的必然需求。
在欧美等发达国家,ERP产品已经形成严格的分类,针对中小企业ERP应用的ERP产品已经非常普及。在今后,针对不同规模用户群的ERP产品也将逐步成为国内ERP产品发展的趋势。对ERP厂商来说,中国中小企业对信息化的需要为其自身的发展带来了良好的契机。2003年开始,国内外ERP厂商开始陆续推出面对中小企业的ERP产品,但是这些产品一直呈现两极分化之势,面临着有价格没功能、有功能没价格的尴尬局面。这种情况将很快得到改观——就在不久前,神州数码管理系统有限公司刚刚宣布推出面对小型制造企业的ERP产品“易助ERP”,这套“易助ERP系统”是国内首款价格在10万元左右的真正意义上的ERP产品,它的出现,成功地解决了价格和功能之间的冲突,简洁、流畅但完整的产品功能,将帮助更多的小型制造企业轻松实施ERP应用。
易助ERP是神州数码管理系统公司顺应市场需求推出的一套ERP产品。据神州数码相关人士介绍,“易助ERP系统”是国内首款针对中小型企业的真正意义上的ERP产品。一方面,“易助”有着良好的性价比,既能够满足中小型企业资金短缺的现状,也能够提供模块丰富的保障,正可谓麻雀虽小五脏俱全。另一方面,“易助”具备良好的扩展性,当企业规模进一步扩展时,能够灵活地进行数据导出。“易助”是一套成熟型的ERP产品,神州数码此次推出的是“易助”1.1版本,其1.0版本在年初推出以来,已经经过多家用户进行应用,并不断完善,在产品功能方面已经趋于成熟。
长期以来,中小企业市场一直没有引起ERP厂商足够的重视,曾一度出现的所谓“4000元的ERP”,只不过是改型的财务软件产品;而一些国内软件厂商适合中小企业的“几万元的ERP”也只是对其大型的财务软件进行缩版,再结合进销存模块后的产品;再有,国外较大ERP厂商的产品虽然功能完善,但由于国情的不同,国内中小企业规模的划分远远低于国外的划分标准,国外对于中小型企业的ERP软件价格往往会达到近百万。这次,“易助”的出现,很好地解决了功能和价格之间的矛盾,它为中小规模的企业提供包括订单/采购、进销存、应收/应付、会计总帐、票据资金和生产管理等模块功能,而价格是一般中小型企业所能够承受的。在上线和使用中,神州数码能够为用户提供非常全面的向导提示,引导使用人员step by step完成准备作业,无须他们接受特别培训;而在使用中提示向导可提示未经处理的业务,如应出货的订单、未归还的借出单、应归还的借出单,另外还包括每个月固定审阅的损益表或资产负债表等。同时易助还具备权限控制的能力及审核设置功能,突破人工作业瓶颈,迅速为企业实现资金流、商流、信息流和物流的整合。
此外,“易助”还在订单/采购管理、进销存管理、应收/应付、生产管理、会计总帐管理、票据资金管理和会计凭证自动分录等方面有着非常适合中小企业实施的特点。在订单/采购管理方面,订单可直接设定交货方式,分批或多张订单一起交货;订单可做在线预估利润分析与交货状态查询,有效地节约了厂商与其客户的沟通时间。在进销存方面,可为客户提供仓库与多部门的管理;提供进货、销货、存货等多角度的管理报表与图形;提供收料单、验收单等作业,从而让进销存的作业更加的完整。在应收/应付方面,可处理现金、汇兑、支票、银行汇票、商业汇票、折让、预收等一切收款方式。在生产管理方面,可提供厂内生产和委外加工两种作业流程;具备物料需求计算功能,可直接转采购单、工单、委外工单等单据,可以将委外加工的应付费用与应收应付系统直接整合;可分摊直接人工与制造费用,并提供工单与委外的成本分析表等;可提供多角度的生产进度表查询,并提供干特图分析。在会计总帐管理方面,只需输入或自动产生会计凭证,即可实时产生所有帐册和财务报表。在票据资金管理方面,提供各类票据结算工具。在会计凭证自动分录,自动抓取各系统单据立即产生会计凭证,充分发挥信息化集成与整合的效果等等。
神州数码管理系统有限公司一直致力于让ERP在中国普遍成功,凭借专业化的产品和服务,神州数码已经为国内300多家企业成功实施ERP.随着易助ERP的推出,现在,神州数码已经形成了涵盖高中低端的完善的ERP产品线,服务能力不断增强。在今后神州数码将继续坚持“成功,必须专业”的精神,帮助更多的国内企业成功实施ERP,“让ERP在中国普遍成功”。