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会计电算化——时代发展的要求
在飞速发展的信息社会 中，计算机的运用已渗透到各 个领域。会计电算化是以电子 计算机的当代电子技术和信息 技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代 替人工记帐、算帐、报帐以及替 代部分由人脑完成的对会计信 息的处理。分析的和判断的过 程。会计电算化是会计发展史 上的又一次重大革命，它不仅 是会计发展的需要，而且是经 济和科技发展对会计工作提 出的要求，是时代发展的要 求。
一、会计电算化与手工记帐的联系、区别
会计核算是一个信息系 统。会计的记帐、算帐、报帐等 构成了一个完整的会计核算系 统。会计核算信息系统按照会 计数据处理技术的不同，主要 分为传统手工式会计核算信息 系统和现代的电算化会计核算 信息系统。这两种系统存在着 必然的联系，但也有根本的区 别，主要表现在以下几个方面：
（一）联系：
1.基本目标一致。手工和 电算化操作都是为了提高企事 业经济效益，为有关部门提供 符合质量的会计信息。
2.都要遵纪守法。各项会 计法规和财务制度是会计工作 规范化的重要保证，无论手工 还是电算化操作都要无条件的 执行。此外，电算化核算还是要 遵守有关会计电算化的专门法 规。
3.基本会计核算方法一致。虽然两种系统的具体处理 技术不同，但都必须运用相同 的基本核算方法。如：会计科目 设置J己帐方法、帐簿设置、编 制会计报表等。
4.都要保存会计档案。两 系统都必须按照规定妥善保管 会计核算资料。
5.系统基本功能相同。手 工和电算化为了达到基本目标 都必须具备系统的功能，即：信息的采集与记录；信息的存储； 信息的加工处理；信息的传送； 信息的输出等。
（二）主要区别：
1.运算、书写工具不同。手 工系统以算盘或电子计算器为 运算工具，以笔墨为书写工具， 工作量大，运算和记录速度都 很慢。电算化系统使用电子计 算机运算，以打印机书写，计算 的精度和速度快。
2.记录和传送数据的载体 不同。手工系统是以凭证、帐簿 为记录和传送数据的载体，占 用空间大，重复抄录。电算化系 统是以磁盘。磁带作为记录和 传送的载体，占用空间小，查找 方便。帐表存在的介质也由纸 张变为电磁。
3.数据处理的起点不同。 手工系统条件下，原始数据是 原始凭证；会计电算化系统条 件下，以记帐凭证作为输入数 据的起点。在会计核算的具体 环节和程序上也有许多方面与 手工系统不同。
4.记帐的含义不尽相同。 手工条件下，记帐由不同的会 计人员按照不同的科目，分别 在不同的帐簿上加以记录；会 计电算化条件下，记帐只是一 个数据处理过程，从“凭证临时 文件”转移到“流水帐文件”中 存放。
二、会计核算电算化的意义
会计核算使用电子计算机，使其在经济管理中发挥重 要作用。主要表现在以下四个 方面：
1，保证了会计核算的及时性。电子计算机以极高速度处 理会计数据，手工方式几个人几天的核算工作，采用电子计算机用很短时间就可以完成， 大大地减轻了财务人员的工作 量，提高工作效率。因而可以确 保会计核算的及时性。
2.保证了会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，只要按程序正确输入数据，很少引起错误.而在手工方式下，由于重复登 记工作较多，难免发生各种差 错。使用电子计算机可以确保 会计信息的正确性。
3.充分发挥会计的职能作用。会计职能，主要包括对经济 活动的反映和监督。由于电子计算机能以极密集的方式存储会计信息，使反映过去和保持 记忆的这种记录功能大大提 高，可以随时向管理部门和其 他部门提供丰富的会计信息。 并使财务人员从传统的事前记 帐、算帐、报帐转变为有效的事 前预测、事中控制、事后分析等 管理活动，全面发挥会计在经 济管理中的作用。
4.会计电算化能有效地防止造假作弊现象的发生。符合 国家规定的会计软件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中，根据工作性质设置 相应权限，增设密码，相互牵 制。财务人员只能使用，不能篡 改其程序，确保会计信息系统 真实、准确、安全、可靠。
综上所述，会计电算化不仅使财务人员从繁重的手工操 作中解脱出来，更重要的是它提高了会计工作水平，促进了会计工作职能的转变，满足了 管理的需要，在我国的经济建 设中必将发挥愈来愈大的作 用。
一、会计电算化与手工记帐的联系、区别
会计核算是一个信息系 统。会计的记帐、算帐、报帐等 构成了一个完整的会计核算系 统。会计核算信息系统按照会 计数据处理技术的不同，主要 分为传统手工式会计核算信息 系统和现代的电算化会计核算 信息系统。这两种系统存在着 必然的联系，但也有根本的区 别，主要表现在以下几个方面：
（一）联系：
1.基本目标一致。手工和 电算化操作都是为了提高企事 业经济效益，为有关部门提供 符合质量的会计信息。
2.都要遵纪守法。各项会 计法规和财务制度是会计工作 规范化的重要保证，无论手工 还是电算化操作都要无条件的 执行。此外，电算化核算还是要 遵守有关会计电算化的专门法 规。
3.基本会计核算方法一致。虽然两种系统的具体处理 技术不同，但都必须运用相同 的基本核算方法。如：会计科目 设置J己帐方法、帐簿设置、编 制会计报表等。
4.都要保存会计档案。两 系统都必须按照规定妥善保管 会计核算资料。
5.系统基本功能相同。手 工和电算化为了达到基本目标 都必须具备系统的功能，即：信息的采集与记录；信息的存储； 信息的加工处理；信息的传送； 信息的输出等。
（二）主要区别：
1.运算、书写工具不同。手 工系统以算盘或电子计算器为 运算工具，以笔墨为书写工具， 工作量大，运算和记录速度都 很慢。电算化系统使用电子计 算机运算，以打印机书写，计算 的精度和速度快。
2.记录和传送数据的载体 不同。手工系统是以凭证、帐簿 为记录和传送数据的载体，占 用空间大，重复抄录。电算化系 统是以磁盘。磁带作为记录和 传送的载体，占用空间小，查找 方便。帐表存在的介质也由纸 张变为电磁。
3.数据处理的起点不同。 手工系统条件下，原始数据是 原始凭证；会计电算化系统条 件下，以记帐凭证作为输入数 据的起点。在会计核算的具体 环节和程序上也有许多方面与 手工系统不同。
4.记帐的含义不尽相同。 手工条件下，记帐由不同的会 计人员按照不同的科目，分别 在不同的帐簿上加以记录；会 计电算化条件下，记帐只是一 个数据处理过程，从“凭证临时 文件”转移到“流水帐文件”中 存放。
二、会计核算电算化的意义
会计核算使用电子计算机，使其在经济管理中发挥重 要作用。主要表现在以下四个 方面：
1，保证了会计核算的及时性。电子计算机以极高速度处 理会计数据，手工方式几个人几天的核算工作，采用电子计算机用很短时间就可以完成， 大大地减轻了财务人员的工作 量，提高工作效率。因而可以确 保会计核算的及时性。
2.保证了会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，只要按程序正确输入数据，很少引起错误.而在手工方式下，由于重复登 记工作较多，难免发生各种差 错。使用电子计算机可以确保 会计信息的正确性。
3.充分发挥会计的职能作用。会计职能，主要包括对经济 活动的反映和监督。由于电子计算机能以极密集的方式存储会计信息，使反映过去和保持 记忆的这种记录功能大大提 高，可以随时向管理部门和其 他部门提供丰富的会计信息。 并使财务人员从传统的事前记 帐、算帐、报帐转变为有效的事 前预测、事中控制、事后分析等 管理活动，全面发挥会计在经 济管理中的作用。
4.会计电算化能有效地防止造假作弊现象的发生。符合 国家规定的会计软件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中，根据工作性质设置 相应权限，增设密码，相互牵 制。财务人员只能使用，不能篡 改其程序，确保会计信息系统 真实、准确、安全、可靠。
综上所述，会计电算化不仅使财务人员从繁重的手工操 作中解脱出来，更重要的是它提高了会计工作水平，促进了会计工作职能的转变，满足了 管理的需要，在我国的经济建 设中必将发挥愈来愈大的作 用。
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