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如何用Excel实现电能管理电算化
对于电力企业来说，他的电能销售是以电能计量表来度量的。他向用电客户收取电费的依据流程是：
根据上述流程简图可看出，用人工来计算就非常繁锁，并且容易出错。笔者经过几年的电算化实践，在Excel的基础上，开发出适合电力企业电能管理财务软件，该软件的主要特点是，每月只要输入有功读数和无功读数，电费通知单和记帐凭证就会自动生成。下面举例来说明开发过程。
1.创建电能表读数统计表
进入Excel单击“文件”菜单，再单击“新建”命令，创建一个新工作簿。在工作表Sheet1上建立电能表读数统计表，方法是单击工作表标签Sheet1，进入工作表Sheet1，具体内容按下图。然后用鼠标双击工作表标签，改名为“电能表读数统计表”。
2.创建收费通知单
在工作表Sheet2建立“收费通知单”。方法是单击工作表标签Sheet2，进入工作表Sheet2.并双击Sheet2改名为“××用电单位”。具体分两个步骤。
步骤1：先设置“收费通知”格式，如下图。
步骤2：设置各单元格计算公式及取数。B6单元格=IF（D4=1，电能表读数统计表！C3，IF（D4=2，电能表读数统计表！D3，IF（D4=3，电能表读数统计表！E3，IF（D4=4，电能表读数统计表！F3，IF（D4=5，电能表读数统计表！G3，IF（D4=6，电能表读数统计表！H3））））））。B7单元格=IF（D4=1，电能表读数统计表！G4，IF（D4=2，电能表读数统计表！D4，IF（D4=3，电能表读数统计表！E4，IF（D4=4，电能表读数统计表！F4，IF（D4=4，电能表读数统计表！G4，IF（D4=6，电能表读数统计表！H4））））））。D6单元格=IF（D4=1，电能表读数统计表！D3，IF（D4=2，电能表读数统计表！E3，IF（D4=3，电能表读数统计表！F3，IF（D4=4，电能读数统计表！G3，IF（D4=5，电能表读数统计表！H3，IF（D4=6，电能表读数统计表！G3，IF（D4=5，电能表读数统计表！H3，IF（D4=6，电能表读数统计表！I3））））））。
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3.创建记帐凭证
在工作表Sheet3上建立“记帐凭证”，方法是单击工作表Sheet3，进入工作表Sheet3.并双击Sheet3改名为“记帐凭证”。具体分两个步骤。
步骤1：先设置“记帐凭证”格式如下图：
步骤2：设置各单元格计算公式及取数，E4单元格=D6÷1.17（常数，换为不含税收入）。D6=收费通知单H12.E5=D6－E4.D8=D6.E8=E4＋E5.
三个工作表创建和设置完后，每月只要将有功读数和无功读数输入“电能表读数统计表”后，电费通知单和记帐凭证就会自动生成，且还具有查询功能。如果要查询某一个月的电费通知单，只要在电费通知单输入需要查询的月份，电费通知单就自动生成相应月份的数据。
根据上述流程简图可看出，用人工来计算就非常繁锁，并且容易出错。笔者经过几年的电算化实践，在Excel的基础上，开发出适合电力企业电能管理财务软件，该软件的主要特点是，每月只要输入有功读数和无功读数，电费通知单和记帐凭证就会自动生成。下面举例来说明开发过程。
1.创建电能表读数统计表
进入Excel单击“文件”菜单，再单击“新建”命令，创建一个新工作簿。在工作表Sheet1上建立电能表读数统计表，方法是单击工作表标签Sheet1，进入工作表Sheet1，具体内容按下图。然后用鼠标双击工作表标签，改名为“电能表读数统计表”。
2.创建收费通知单
在工作表Sheet2建立“收费通知单”。方法是单击工作表标签Sheet2，进入工作表Sheet2.并双击Sheet2改名为“××用电单位”。具体分两个步骤。
步骤1：先设置“收费通知”格式，如下图。
步骤2：设置各单元格计算公式及取数。B6单元格=IF（D4=1，电能表读数统计表！C3，IF（D4=2，电能表读数统计表！D3，IF（D4=3，电能表读数统计表！E3，IF（D4=4，电能表读数统计表！F3，IF（D4=5，电能表读数统计表！G3，IF（D4=6，电能表读数统计表！H3））））））。B7单元格=IF（D4=1，电能表读数统计表！G4，IF（D4=2，电能表读数统计表！D4，IF（D4=3，电能表读数统计表！E4，IF（D4=4，电能表读数统计表！F4，IF（D4=4，电能表读数统计表！G4，IF（D4=6，电能表读数统计表！H4））））））。D6单元格=IF（D4=1，电能表读数统计表！D3，IF（D4=2，电能表读数统计表！E3，IF（D4=3，电能表读数统计表！F3，IF（D4=4，电能读数统计表！G3，IF（D4=5，电能表读数统计表！H3，IF（D4=6，电能表读数统计表！G3，IF（D4=5，电能表读数统计表！H3，IF（D4=6，电能表读数统计表！I3））））））。
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3.创建记帐凭证
在工作表Sheet3上建立“记帐凭证”，方法是单击工作表Sheet3，进入工作表Sheet3.并双击Sheet3改名为“记帐凭证”。具体分两个步骤。
步骤1：先设置“记帐凭证”格式如下图：
步骤2：设置各单元格计算公式及取数，E4单元格=D6÷1.17（常数，换为不含税收入）。D6=收费通知单H12.E5=D6－E4.D8=D6.E8=E4＋E5.
三个工作表创建和设置完后，每月只要将有功读数和无功读数输入“电能表读数统计表”后，电费通知单和记帐凭证就会自动生成，且还具有查询功能。如果要查询某一个月的电费通知单，只要在电费通知单输入需要查询的月份，电费通知单就自动生成相应月份的数据。
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