受上海软件行业协会会计软件专业委员会的委托，上海西南会计电算化协会起草了《上海市会计软件标准数据接口规范（试行稿）》（以下简称《标准数据接口规范》）。会计软件数据接口标准的统一，无论对用户还是对会计软件公司都有重要的意义。

　　《标准数据接口规范》的主要思想是：对于所有正在使用的会计软件（包括商品化会计软件和定向开发的会计软件）规定统一的数据输入、输出格式，输入、输出的信息包括必不可少的会计信息，也可以是会计软件包含的所有信息。我们将目前的会计软件分为：帐务、报表和（其他）核算系统。对于帐务系统要求以年为周期导出科目、余额信息（主要包括科目代码、科目名称和年初余额等）和凭证信息；对于报表系统能按主管部门规定的格式导出；核算系统能将其系统所含的会计信息以凭证文件方式导出。《标准数据接口规范》规定了两类文件的形式，一类是各系统导出的数据文件，文件格式是以字段以跳格键（TAB）分隔的文本文件；另一类称为格式定义文件，格式参照WINDOWS下的INI文件，包括了对所有导出的数据文件及其字段意义的说明和其他附加信息。它的文件名是固定的：SHCZ．DEF。

　　为什么有关主管部门要主持制定这个标准数据接口规范？从计算机信息处理的意义讲，计算机技术的发展方向之一就是使信息的共享与交换越来越方便。PC机的操作系统从DOS发展到Windows的最大进步之一就是数据的交换技术大大发展了，为此微软公司发展了剪贴板、动态数据交换（DDE）、OLE、ODBC等各种技术标准支持Windows下各种程序的数据交换。从国际上看，国外先进的信息管理软件在数据交换方面都作了很多工作，例如著名的SAP公司和微软公司合作公布了一百多条有关其产品的数据接口标准。国外的信息管理软件的数据接口方式主要是通过文件方式和API方式（应用程序接口）。这次制定的《标准数据接口规范》支持的数据接口方式是文件方式的。

　　《标准数据接口规范》带来的好处最终都会在用户身上体现，这些企业无论是购买的商品化会计软件还是定向开发的，只要使用的软件支持《标准数据接口规范》，在软件的升级、不同软件公司的产品协同工作方面都能获益非浅。此外：

　　1．有利于企业会计信息系统甚至管理信息系统的建设，由于我国的管理型和决策型会计商品化软件市场尚未形成规模，因此在实现会计核算电算化的基础上，目前许多企业采用定向开发的方式发展自己的管理型和决策型会计软件、管理信息系统软件和审计电算化软件；或者，企业对使用的会计软件二次开发或将数据引出利用EXCEL等软件作深一层次的财务分析。利用《标准数据接口规范》将使用户摆脱束缚，可以自主地完成这些工作。即使企业对会计信息系统的各模块都采用购买成品的方式，《标准数据接口规范》也能使用户对每个模块都采用市场上最好的产品，不必整个系统一定要使用同一公司的产品。

　　2．有利于集团公司、主管机关等上级部门对信息汇总、审查。上级部门对信息的汇总是管理上的需要，不同会计软件不同的数据结构对信息的汇总造成不便；另外，上级部门对下属单位的电算化数据审计时，由于会计软件众多，审查人员不可能对所有的会计软件都熟悉，因而很难利用会计软件直接操作，如用行政手段强令下级单位使用统一的会计软件又有很多弊病，《标准数据接口规范》的实施很好地解决了这一难题。

　　3．使企业的会计档案能够真正电子化。会计电算化的目的之一是会计信息完全电子化，即对会计信息的收集、加工、传送、保存与再现均是用电子方式实现。作为档案的保存方式必须能在未来任何时候以正确的方式再现，但由于各会计软件公司的软件产品的数据格式不相同，即使对同一公司的同一类软件产品，不同版本数据格式也不完全相同，早期版本的数据未必能在若干年后更高的版本中读出。目前各会计软件直接存储的数据或用备份方式存储的数据均不能保证在软件不断升级后仍能够正确再现，所以它们不能作为真正意义上的电子化会计档案。而《标准数据接口规范》则不同，只要现在和未来的软件都支持《标准数据接口规范》，而且政府主管部门公布的标准数据接口规范能够保证向下兼容，则利用《标准数据接口规范》转出生成的数据文件可以作为电子化会计档案。

　　对于会计软件公司来说，《标准数据接口规范》同样有着重要意义：

　　1．方便了会计软件的交叉升级和不同公司产品在同一环境内集成工作。商品化会计核算软件经过十年左右的发展，一些功能落后、服务跟不上的软件将逐渐淘汰。因此对那些产品性能比较先进的公司来说，他们的潜在用户不仅有从未使用会计软件的企业，也包括已使用会计软件但觉得其功能不够用、性能比较差的企业、对这些潜在用户累积的数据转换到新系统将是一个很重要又很麻烦的事，《标准数据接口规范》可使这件事变得轻而易举。另外，很多用户对会计核算软件的各个模块可能采取择优选择，不同模块使用不同公司的产品。《标准数据接口规范》可以解决不同公司的模块要进行数据交换的问题。

　　2．有利于管理型和决策型会计软件市场的发展。应该承认，我国的会计软件和国外先进的会计软件相比，无论在深度还是广度上都有不小的差距。除了我国会计软件起步晚、用户水平低等原因外，还有个重要原因是，我国的会计软件公司为保住自己的用户，对自己产品的数据存储格式保密，使软件所含的信息不能被其他公司使用，从而将会计软件市场人为割裂，减缓了新产品的推出速度。管理型和决策型会计软件是建立在核算软件基础上的，如果核算软件的数据输出不能标准化将使管理型和决策型会计软件市场规模变小，降低了会计软件公司开发高层次的会计软件的积极性。有了《标准数据接口规范》，会计核算系统的信息将能够很方便地被利用。

　　3．有利于电算化审计软件市场的发展。审计电算化是建立在会计电算化基础上的，早在六、七年前，已有人打算开发审计电算化方面的产品，但一直未能付诸实施，主要的原因就是电算化审计软件要依赖会计核算软件，而目前的商品化会计核算软件数据格式各不相同，无法统一，因此开发电算化审计软件在推广时将受到极大的制约。《标准数据接口规范》从数据共享性角度，保证了未来电算化审计软件市场的繁荣。

　　笔者认为，由政府主管部门牵头，学术界以科研的方式制定客观、公正、周详的规范，是利用我国管理制度上的优越性，尽快缩短我们与国外同类软件差距的好办法。