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网络财务之三:新时期财务软件的要素

来源: 陈宏明 编辑: 2003/09/22 12:57:13  字体:
  一、“现代化集成管理”是企业的必由之路社会经济的发展和市场竞争的加剧;向工业生产提出了新的挑战。工业化时代所追求的效牟、质亡。成本等目标,被赋予新的内容,单位时间生产的产品教童,已不再是企业竞争力的主要标志,对市场变化反应的敏捷度、服务质量则是床得市场顾客的关键。“现代化集成”的管理思路走利用现代技术和管理手段,将现有的传统工艺和职能部门尽王集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前丑时间,提高产品质量和服务质王、提高企业的整体柔性、减少库存等战略性好处,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力等优点。因此,“现代化集成”管理正是改造“传统企业”,使之成为“现代化企业”的途径。

  企业信息的全面集成是企业现代化集成管理的必要基础。企业只有实现了经营决策层、调度优化层、生产控制层的信息有机集成,才能根据市场变化及时调整产品品种和产量,调整工艺生产流程,合理安排生产,最大程度地满足市场需求,达到企业现代化集成管理的目的。信息集成至少包括:与低层过程控制系统集成;与采购、生产、销售等阶段的业务信息集成;与原有专业信息系统集成。

  二、网络化管理——“现代化集成管理”的基础所谓信息集成可以定义为一条或多条信息能从其生产的源头主动或被动地任意转移,需要此信息时,这个转移过程是顺利、准确和及时的。为了实现企业信息集成,一方面保证在企业复杂生活环境中每一个信息发布点和信息收集点之间有顺畅的信息物理通道;另一水面,保证在企业复杂生存环境中大女的、散布的、异步的、异质的信息处理点能相互协谰、有序、同步地进行信息交流。网铬化管理为实现企业信息集成提供了基础。

   网络化管理西临两大任务:首先将企业整个生产经营活动的每个信息采集点纳入企业信息网铬中;其次,提供必要的应用软件及时、堆确地提取、处理信息。所以应解决两大问嬉:
 
   第一,构建表益企业经营活动的企业信息网

   第二,应用能满足企业需求的软件系统

   只有实现了网络化管理;企业才具备实现信息集成的必要基础。遵循摩尔定理的急速提高的计算机处理能力和不断下降的计算机硬件价格使得构筑覆盖企业全部经营活动的企业信息网不再是什么难事。如何建设满足企业管理需求,同时如何选择应用软件以保证散布的、异质的信息处理点能相互协调、有序、同步地进行工作才走企业实现网络化管理的重点。目前,在困内应用软件非常火爆,从财务、人事到销售、采购等面向单个业务部分的应用软件,到面向整个业务的管理软件系统如:MRPII、FRP等,应有尽有。究竟具有哪些特性的软件系统才能支持企业实现网络化管理、实现现代化集成管理呢?

  三、我目财务软件在网络化笛理方面的进展我国企业管理软件领域中最引人注目的是财务软件。商品化财务管理软件最初形式走单相、单用户、基于DOS平台的核算型会计管理软件,其目的是取代手工记账。

    第一代商品化财务软件是出现于90年代初、基于Net Ware网络平台的产品,由于几文件服务器计算机方式的局限性,难以支持企业经营管理信息的全面集成,所以这一时期的财务软件还是局限于财务部门使用。

    第二代财务软件与第一代财务软件相比,最大的优势在于支持多个用户同村工作,它的实现完全在于计算机网络的普及。

  第三代财务软件出现于90年代中后期,最明显的特点是在管理上支持企业管友信息全面应用,在技术上普通采用C/S结构,支持异构网络横跨。与第一代和第二代财务软件相比,无论在管理思想上还是在技术上都是一次较大的飞跃。我国会计理论和计算机技术的新发展促成了第三代财务软件的出现。

  1996年4月参加“中国会计电算化事业专项研讨会”的专家一致同意我国今后需要发展“管理型”财务软件,并在开发和应用管理型会计软件等方面提出了许多具体意见和建议。与此同时,C/S计算模式进入实用阶段,一些成熟的、面向企业级应用的开发工具开始出现。国内各大财务软件开发公司抓住了这次契机,推出了基于C/S结构的核算型会计软件和基于C/S结构的管理型会计软件,占领了大、申型企业财务软件市场。从中可发现,用户对于在广域网下以财务管理为核心的管理信息系统具有广泛的需求。

  新时代财务软件应进一步增强软件网络化管理功能。它主要体现在以下几点:其一,在计算技术上的C/S与B/S结构相结合,将分布式计算扩展到N层,全面支持企业在Internet/Intranet上的应用。因此,软件覆盖范围突破了地域限制,能覆盖企业生成环境的任何部门;其二,在管理思想上,强调“三流合厂”,即物流、资金流和信息流高度统一。实际上,企业的经营活动是一个相互联系、相互制约的有机整体,会计是从价值方面综合反映和监督企业的财务状况和经营结果的。企业的供、产、销每个环节经营的好坏,人、财、物每项消耗的节约与浪费,都直接影响企业的财务状况和经营成采。因此,要管理好财务,不仅需要财会信息,而且需要供、产、销、人、财、物等各方面的信息。财务管理要与上述各方面的业务管理紧密结合,应用各项业务管理提供的信息,管理好财务,实现资本的保值、增值并不断捉高经济效益。实现。三流合一“,也就实现了企业生存环境所有信息采集点和处理点的同步和协调。

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