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「摘 要」网络会计的出现给传统会计带来巨大冲击,它在实践中表现出的优势给企业带来不少裨益。我国网络会计起步较晚,但其发展是势不可挡。随着环境的变化,时间的推移,网络会计在我国的发展会呈现出新的发展趋势。
「关键词」网络会计;发展趋势;会计信息化
随着网络信息时代的到来,信息技术给我们的社会生活、企业经营业务和管理理念带来了巨大的变化。计算机网络技术的发展促进了会计电算化信息系统形成,也促使网络会计蓬勃发展起来。
一、网络会计发展现状及特点
网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。网络会计与传统会计相比具有信息提供更及时、更全面,信息获取更具针对性,会计业务分布式处理,计算机资源共享等优越性。网络会计给传统会计带来了巨大的冲击。同时,网络会计对传统会计产生了深刻的影响。
网络会计是20世纪90年代中后期起步,在短短的十年得到迅速的发展,并得到实务界的充分肯定。企业会计信息化在政府、企业和会计软件开发商等的通力协作下,得以不断的发展进步。这是得益于网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持,使得在环境和内容上都与传统会计发生了很大改变。目前,企业内部网络技术在企业管理中的应用,使得包括内在财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。企业外部全球互联网的发展使企业走出封闭的局域系统,在全球范围内实现信息交流和信息共享。与传统的会计相比,网络会计的特点主要表现为:
(一)财务管理从静态变为动态
由于各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,会计信息管理实现在线管理。会计信息收集处理的动态化使得会计信息的发布和使用能够动态化。网络会计实现远程报表、报账、查帐、审计及网上支付、催帐、报税等多种功能,使得财务管理从企业内部走向企业外部。同时可以利用在线数据库包括网上所有企业的信息,企业内部财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,并进行分析比较,正确预测企业今后的发展方向。
(二)数据和信息处理电子化
企业内部网络结构的建立,使得企业业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证代替,电子符号也就代替会计的数据。另外,通过网络数据库实现的双向数据信息交流,商品交易的资金的支付和结算,也就使得会计活动中的大部分数据和信息的处理电子化。
(三)财务分工的变化
网络会计需要财务部门的组织结构进行调整,以实现财务职能的扩大,必然使得传统会计分工发生变化。一般需要重新设立原始数据收集岗位、审核岗位、档案岗位、系统维护岗位、综合会计岗位和传输岗位等等,取消二级核算组织方式变为一级核算。
(四)会计信息处理的效率提高
依托于方便快捷的网络和企业管理信息系统,企业的各业务部门完全可以实现各种会计信息及时地传输到财务部门,使得财务信息的处理效率大大提高。财务部门也可以将处理后的信息及时反馈,提高会计反映和控制各类交易的功能。
(五)财务管理成本降低
网络会计是网络经济的一部分。通过网络,企业的财务管理降低了信息收集成本,节约交易成本、审计监督成本和纳税申报费用。网络会计还可以实现多个模块化的会计程序,满足不同投资者和客户的信息需求,从而降低沟通成本。
二、我国网络会计发展的新趋势
我国网络会计发展时间比西方国家要更晚些,网络会计实施的许多工作还处在起步阶段。但随着我国经济市场化,企业信息化程度提高,网络会计的发展是势不可挡的。网络会计在我国的发展必然出现新的趋势。
(一)网络会计风险防范意识增强
网络会计拓展了企业经济资源的范围,使企业资源趋于多元化,再加之信息时代信息处理和反馈的速度大大加快,市场竞争日益激烈。企业的经营风险明显加大,同时也给会计操作带来很大风险。因此,企业应该认识到不能提供与决策相关的信息是会计的最大风险,树立和强化风险意识。在此基础上,深化对风险本质的认识,将各种重要的资源以适当的方法列入会计系统,并尽可能地反映会计事项中的内在风险,提高会计信息的使用价值,降低会计风险。
(二)关于网络会计安全手段的加强
从1986年开始我国相继制定并颁布了一系列有关计算机信息安全方面的法律条文,有力地保障了计算机系统和信息安全。但是,目前我国还没有网络会计安全方面的专项法律。制定和完善我国网络会计的相关法律,使我国网络会计真正走上健康发展的法制化轨道是必然的趋势。此外,数字签名和认证是网络安全的重要手段。目前我国大多数企业尚处于协议应用阶段,要实现协议安全支付就必须有CA认证中心。一个完整的认证中心来规范网络会计行为也是迫切需要的。我国网络会计安全问题的研究和人才的培养必将不断加强。
(三)网络会计管理职能显明
网络会计的职能主要有反映和管理两个职能。反映职能是指详细的、全面的会计工作的结果向信息使用者进行充分的揭示。管理职能是指为满足国家宏观调控、企业所有者及经营者的需要,会计工作参与企业经营管理的功能。由于网络的快捷便利使得会计人员能够通过在线访问及时得到企业相关的会计信息又能在此基础上进行综合分析、横向比较和正确决策。随着网络经济和管理科学的发展,企业经营管理水平的提高,网络会计的管理职能会日益显明。
(四)财务会计软件和网络的不断改进
我国会计软件从20世纪70年代末开始发展,企业会计信息化在政府、企业和会计软件开发商等的通力协作下,得以不断的发展进步。会计软件开发经历了从自主开发、委托定点开发到标准化、通用化、商品化、专业化阶段。会计软件应用从过去的单项业务处理到核算管理一体化,从事后记账到事中预警、控制、事前预测,管理模式由分布式向集中式发展。网络会计对会计信息系统的通信质量和运作效率的要求会越来越高。我国网络会计要成为一个安全的会计信息系统,首先必须具有一个安全、可靠的通信网络以保证会计信息安全快捷地传递;其次就是保证财务管理软件的安全及性能良好。
(五)网络会计信息监督加强
网络经济的蓬勃发展,使得企业经济活动日趋复杂,从而赋予了会计监督更为重要的使命。在这种新形势下,会计监督的内涵正在发生变革,较之原来意义上的会计监督变得更有广度和深度,其中一个重要的方面就是网络会计的信息监督。网络会计使得大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。一方面,会计信息透明度的增强,有效地避免了会计处理的“黑箱”操作,有利于对企业会计信息系统的社会监督和政府监督。另一方面,会计人员进行账务处理变得十分方便快捷,不会像传统会计一样留下盖章签字,所以今后网络会计的发展需要增设监控岗位,将会计人员的操作和数据同步记录在监控人员的数据库中,以便审查和跟踪调查,以实现有效监督控制。
(六)网络会计内部控制机制的完善
网络会计需要系统内部有效的控制体制来加强安全。在会计操作系统中建立数据保护机制,健全日志机制。会计信息系统必然需要自动识别有效的终端入口,防止非法用户登录和错误口令超限额使用情况发生,并立即报警。增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
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