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企业实现会计电算化的关键是人才的培养。多年来,我国企业电算化应用一直停留在“事后结算”的低水平,重要的原因之一是各个企业的会计电算化人才结构不合理:初级人员过剩,中高级人才短缺。
为了适应我国企业发展的新形势,财政部提出了电算化中级人才培训目标。它的定位不同于从事应用的初级人员,而是能够从事电算化网络系统的规划设计、管理维护工作的,集计算机网络技术、会计电算化规划管理知识于一身的中高级复合型人才。
一、问题的提出
目前,国内流行的会计电算化网络版软件,如用友UFERP、金蝶K/3 ERP等,几乎无一例外地开发、运行于Windows NT 4.0 Server中文版(以下简称Win-NU)平台上C/S模式的网络环境中。因此,作为企业会计电算化网络系统的管理员,应具有一定的跨专业的知识水平、规划设计能力和实践经验。具体来说,必须掌握下列两个专业方面的知识和技术:
●计算机网络规划与管理。包括网络基础知识、WinNT高级管理技术、网络调试与数据维护技术等等。
●会计电算化系统规划与管理。包括电算化系统的二次开发知识和高级管理技术。
在以往的初级培训中,只要具备单机操作的实验环境就几乎可以完成操作员应掌握的所有教学功能。操作员可以不必理会自己是在单机上还是在网络环境中,只要在程序组或桌面上启动会计电算化系统的客户端软件,就能够进行所有日常的工作。
但是,中级培训所需实验环境的设计难度远大于初级培训。主要表现在中级培训的具体实施过程中存在着以下几个冲突:
1、培训规模与域控制器数量之间
在通常规模的培训过程中,由于域控制器(即网络服务器)数量远远满足不了需求,所以实验的可操作性极差,学员因无法亲身体会管理员的工作经历而只会“纸上谈兵”。而在中级培训的有关服务器管理和控制的实验内容所占比重和操作难度又极高,不是用空洞的理论知识能够弥补或替代得了的。即使在单个域环境中增加服务器数量,也不可能让所有学员模拟域控制器的管理和控制功能。
2、教学内容与总课时数之间
作为理论和实践并重的培训,企图在规定课时内保证“既要使讲授内容的深度和覆盖面适当,又要让学员的实践操作面面俱到”几乎是不可能的。所以,原始的黑板教学模式已无法满足新型系统的教学要求。
3、可操作性与可重复性之间
假设已经具备了让所有学员进行实践操作的网络环境,但是经过每个培训班学员进行的安装、设置、更改、删除,甚至是分区、格式化等实践操作之后,系统将会面目全非。如果没有特殊的手段,很难恢复到初始设置的环境并重复进行教学活动。
很显然,在单域模式的网络环境无法满足高效、可重复操作的教学与实验要求。因此,要想达到中级培训的教学目标,就必须突破传统的有关网络实验室的概念和方法。经过一段时间的探索,我们设计出“利用Windows 2000 Server中文版域树模式,实现了在多个域中可并行模拟多企业电算化网络功能,并具备智能化恢复能力的、高效直观的ERP教学与实验环境”的思路。
二、多域模式教学实验网络的设计思路
从事WinNT网络教学经验的人都知道:一方面,一个完整的域模式环境至少包含主域控制器(PDC)、备份域控制器(BDC)和用户工作站各一台。而且限定任何一个域中有且只有一个PDC.但是实验网络要求同时模拟PDC. BDC和用户工作站的所有功能。另一方面,用户应分为内置的Administrator、Guest(‘-S’组成员)以及由系统管理员创建的一般用户三种。其中,Guest和一般用户只能从工作站登录到所在域中,不能通过域控制器完成系统各项管理、维护、数据备份等操作,只有系统管理员才具有以上所有或部分权力。这些规则似乎成为建立实验网络环境的障碍。
幸运的是,WinNT提供了在同一个网络上建立多个域的机制。而且通过域之间的信任关系,可以实现跨越域的范围进行网络管理的功能。不仅如此,WinNT支持的多主分区上多重引导功能,使得它能够很好地与Windows98中文版(以下简称Win98)或Windows 2000 Server中文版(以下简称 Win2000)等系统并存于一台计算机中。另外,Win2000的“域树”和“活动目录”管理机制,为用户实现大型或超大型网络的资源共享提供了可能。
根据这些特点,我们就可以将实验环境应具备的各项功能目标分开设计了。
1、建立多个域并存的环境
将实验网络的学员计算机规划为若干个实验单元——域,每个域是由PDC、BDC和用户工作站组成的计算机最小集合。在规划域的时候,应区分PDC和BDC的WinNT安装选项,并向作为用户工作站的计算机上安装Win98.
2、设计多重引导功能
作为教学实验环境,设计时除了具备中级培训的多域模式实验功能以外,还应当具备高效的教学功能。所以,将部分学员计算机硬盘规划为两个主分区,并可以设计成在两个主分区分别启动WinNT和Win98的多重引导模式。结合“多个域并存”的目标,每个域中作为PDC和BDC的计算机应具备多重引导功能。
3、利用域树实现多域的管理
在本系统中,我们利用Win2000提供的管理域的新模式——“域树”和“活动目录”,来达到简化管理的目的。同时,它也可以充当Win2000的教学和实验平台。为此,在网络实验环境中将一台高档PC机设计成Win2000和WinNT的多重引导平台。
4、高效的多媒体教学功能
事实说明,一个完整的多媒体教学系统对提高课程的教学效果起到无法替代的作用。为了满足本教学环境的实时性、交互性、可操作性等众多需求,同时也考虑到实验室的总体成本,可以采用软件版多媒体教学系统作为辅助教学系统。
5、初始环境的智能恢复能力
要解决可操作性和可重复性之间的矛盾,关键是如何才能做到既要满足每个学员实验过程的系统化和完整程度,同时又要维持硬盘上系统的初始状态以便保证每一期教学的正常进行。多年的教学系统设计经验告诉我们,设计一套硬盘智能还原系统是最为可行的方法。
三、实现方法
下面以设计一个具有32台计算机的教学实验网络为例,探讨具体实现的方法和步骤。
1、拓扑结构
考虑到高效性、稳定性、通用性,以及可扩充性、可维护性等因素,本教学实验网络采用星型拓扑结构之上的快速交换式以太网。
2、基本组成
●硬件平台。考虑到教学实验功能和成本,配置如下:
域树控制器1台:(控制机),采用PⅢ933/256MB/40GB*2IDE/40X CD商用PC机。
主域控制器1台:(教师机),采用PⅢ700/256MB/40GB*2IDE/40X CD的多媒体PC机。
域控制器20台:(学生机),采用CL600/128MB/20GB IDE/集成声卡/耳麦的PC机。
用户工作站10台:(学生机),采用CL566/128MB/10GB IDE/集成声卡/耳麦的PC机。
网卡32块:采用国产10/100M自适应以太网卡,要求具备RJ-45口;
交换机2台:采用国产24口10/100M自适应交换机。
网络布线:采用AMP超五类UTP双绞线。
注:实验网络环境中的计算机在多媒体教学环境中分别充当括弧内标注的角色。
●网络平台:域树控制器、域控制器、用户工作站实验平台分别采用Windows系列的2000 Server、NT Server、98中文版操作系统。
●ERP实验平台:采用用友UFERP—M8.1网络教学版。
●数据高级应用平台:采用 Excel 97中文专业版。
3、建立步骤
在硬件连接完成之后,就可以将设计思路分步实施了。
第一步 规划硬盘
域树控制器:将第一个硬盘规划为2个主分区和1个扩展分区。建议所有主分区采用NTFS格式化,扩展分区采用FAT32格式化。然后以多重引导模式在第一个主分区引导Win2000,第二个主分区引导WinNT.将第二个硬盘规划为第一个硬盘的镜像盘或与第一个硬盘组成具有校验功能的RAID 5带区集,模拟磁盘阵列的应用。
域控制器:把所有域控制器(PDC、BDC)的硬盘规划为2个主分区和1个扩展分区。第一个主分区采用NTFS格式化,第二个主分区与扩展分区都采用FAT32格式化。然后安装为多重引导模式,第一个主分区引导WinNT,第二个主分区引导Win98.
用户工作站:根据硬盘容量可以规划为1个主分区和1个扩展分区。在主分区引导Win98并采用FAT32格式化。
第二步 设置与连接网络
当把本地操作系统安装完毕之后,就可以按照教学与实验功能分离设计的原则设置网络并可以建立连接了:
在多媒体教学环境中,作为控制机、教师机和学生机的计算机分别启动WinNT、WinNT/98和Win98.其中,教师机可以模拟PDC、BDC和用户工作站。当教师机模拟PDC时,可以将作为控制机的原PDC降级为BDC或启动Win2000充当域树控制器。
在实验开始之前,将各种实验环境下每个预设实验单元中作为PDC、BDC和用户工作站的计算机划分出来,并分别设置其网络属性值。例如,在编号分别为A11、A12、A13的计算机组成的实验单元A1中,设置A11为PDC、A12为BDC、A13为用户工作站。然后由该单元内的学员登录到所在域中相互协作。
在各个模拟环境中,根据规划为每个域建立域用户、组的标准模板;创建共享资源并对其设置访问权限。同时可以建立域之间的信任关系,模拟企业多域网络中授权用户在信任域与委托域之间进行的跨越域的操作。
第三步 安装教学版UFERP
教学版UFERP的安装分为服务器端和客户端两个方面。注意在不同的教学、实验模式下,同一台计算机所充当的角色不同,所以在安装时应分别予以搭配。例如,在多媒体教学环境中,任一台学生机都应设置为客户端。但在实验环境的多域模式中,其中的有些计算机却充当域控制器,所以应设置其为服务器端。
第四步 设置多媒体教学系统
授课内容主要是在单域模式下完成的,而单域模式下的软件版多媒体教学系统安装简单、调试方便。只要将具备声卡和耳麦的控制机、教师机和学生机分别安装并分配计算机名称即可完成。由于教师机需要演示PDC.BDC和用户工作站的各种功能,所以应分别予以安装和设置。
第五步 设置硬盘还原系统
硬盘还原系统是近年来学校计算机教学实验环境中常用的辅助设备。目前比较流行的PCI总线的第三代智能还原卡,不仅能够根据教学特点设置硬盘上的基本系统,而且为实验室管理员快速克隆硬盘、防治病毒提供了强大的支持。为了保持系统初始环境的安全性、完整性,同时又要满足教学、实验的可操作性,在每次教学实验开始之前,硬盘还原系统应预先初始化并设置为“手工还原”或“不还原”状态。对于CMOS信息,可以根据实验内容涉及的程度来决定是否每次开机时还原就可以了。
第六步 建立与应用域树
在多个域上利用TCP/IP协议地址规划并建立“域树”。然后对域的帐号目录数据库进行统一调度,从而可以模拟企业Intranet/Extranet中管理、维护各个域帐号的“目录树”结构。
到此为止,我们得到了如附图1所示的教学实验网络环境的组成示意图。
4、综合应用
●教学功能应用
在单域模式下,作为控制机、教师机的计算机根据教学方案启动不同的系统,并可充当PDC、BDC或用户工作站等不同的组合,完成不同的教学功能。而学员通过启动安装多媒体教学系统的学生机,接受教师的讲授和演示即可。常用的几种组合方案见表1.
●实验功能应用
在多域模式的每个实验单元中,学员分别启动PDC、BDC和用户工作站,并以其内置管理组的成员身份登录进行域的管理和维护等工作。学员也可以完全不必在乎现有的实验环境,自行组合并进行网络的调试、设置,甚至可以从事域的重新规划和创建、磁盘的分区、格式化、安装网络操作系统等基础性的设置工作。
●初始化功能应用
不管教学与实验环境每次受到人为改变、病毒破坏的程度如何,甚至即使出现了整个系统瘫痪等严重局面也不必担心。只要实验室管理员利用硬盘还原系统将每台计算机硬盘数据、CMOS参数等还原到初始设置的状态即可万事大吉了。
四、结束语
本教学与实验环境的建立很好地解决了会计电算化中级培训所面临的许多难题。但在实际设计和应用时可能还会遇到一些新问题。需要提醒读者注意的是:
1、在多重引导中,Win2000的NTFS5与WinNT的NTFS4之间的匹配性存在一些限制。只有在WinNT上安装Service Pack4或以上版本补丁程序之后才能识别NTFS5.
2、在网络布线和连接时,建议尽量使同一个实验单元中的各个计算机连接到同一台交换机上。这样可以减少桥接次数,保证数据帧的高传输。
3、有条件的可以模拟诸如磁带机、移动存储设备或光盘刻录机等设备的数据备份,以及进行RAS的慢速连接等实验。
4、建议使用正版或教学版软件,虽然这会增加实验室的成本。
最后,希望本文能够起到抛砖引玉的作用,如果读者有更好的设计思路,望不吝赐教。
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