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面向e时代的网络会计

来源: 编辑: 2006/06/08 10:17:59  字体:

  在我们跨入21世纪之际,由现代信息技术特别是网络技术引发的全球信息化浪潮正席卷着社会生活的每个角落,Internet的普及和发展、交互式Web的应用造就了全新的经济发展阶段——e时代,网络化、信息化、知识化已成为时代的主旋律。网络经济改变了整个社会经济的结构和环境,打破了企业传统的经营管理模式,重新定义了企业生存、发展的全新规则。会计作为社会经济计量的支柱和企业经营管理的核心,从内容到形式总是体现着时代经济发展的主要风貌,现代信息技术、尤其是网络技术在会计领域的应用和发展,预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段,会计信息化作为会计发展史上的一个新的里程碑,是会计学科一次“质”的飞跃,它不再是会计技术手段的简单替代,或电子计算机的延伸,而是由此引发的对现行会计规则的挑战,以及对传统会计理论与方法的整合。对此,“网络会计”这一全新概念被适时提出。

  网络会计作为会计与网络技术相融合的产物,是指在互联网环境中对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是网络经济的重要组成部分,它将帮助企业实现财务业务协同处理,支持报表、报账、查账、审计等远程处理,实现了事中动态会计核算与在线财务管理,改变了财务信息的获取与利用方式,促使会计走出国门,与国际会计接轨。

  随着网络经济的到来,会计面临的社会环境和经济环境与工业经济相比,发生了巨大的变化,现行的会计理论与方法受限于过时的思维模式也无法与现代经济相适应,如果从网络经济的角度重新审视会计的发展,展示在我们面前的将是会计发展的全新视野。

  一、网络会计对会计基本理论的影响

  1.网络会计对会计主体假设的影响

  会计主体是会计为其服务的特定单位或组织,会计主体假设从空间上限定了会计工作的范围。传统会计主体是明确而稳定的,而在网络经济环境中,企业作为会计主体,其呈现着两个主要方面的变化:其一,网络会计的主体具有模糊性。例如基于网络的虚拟网上商店,已不同于传统意义上的企业组织,它可以没有场地、物理实体和确切的办公地点,同时可根据任务的变化或市场变化的需要,迅速进行分合、重组,使会计核算的空间范围处于模糊状态;另一方面,随着全球经济一体化和国际资本流动的频繁,企业间不断进行着分化、重组、兼并、联合,成立企业集团,乃至跨国集团公司,会计主体呈不断整合之势。以往由于受传统方式的空间局限,集团型企业对异地机构(子公司、分公司)的会计核算和财务管理,在技术难度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制约了资本的流动和企业的整合。基于互联网的网络会计系统突破了这一空间局限,无需远行,通过远程报表、远程监控,使其管理能力能够轻易地延伸到网络的任何一个结点。从而整合了会计为之服务的空间范围。

  2.网络会计对持续经营、会计分期假设的影响

  持续经营假设设定了企业在未来的一定期间内不会发生破产清算,这是进行财产计价和收入配比、费用分配的基础。但在网络环境中,网络会计可实时反映分析财产估价和收入、费用问题;而且网络会计的主体之一的网络公司是基于网络上的临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即解散,显示出即合即分的“即时性”特征,因此而引发对持续经营假设的否定,继之而起的应是面临解散假设。

  会计分期假设为定期报告企业财务状况,确定经营损益提供了前提,同时,它也是权责发生制、会计要素确认与计量的依据。在网络环境下,计算机强大的运算和传输功能,使手工处理信息高成本的障碍被扫除。网络会计从时间上使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,只要需要,无需顾及和等待会计期末,击点鼠标即可生成所需的会计信息,丰富了会计信息的内容,提高了信息的质量和价值。由此,可以满足期货业务、衍生金融工具的特殊需求,满足广大投资者的投资需求,网络会计的实时性特点使会计分期假设消除了时间的断点。

  3.会计职能的冲击和变化

  在网络环境下,企业作为全球网络供应链中的一个结点,企业的众多业务处理将在网上进行,网上结算、电子广告、电子合同等新兴的服务工具使得传统的财务结算方式、计价、财务控制等都要进行革命性的变化,以往的核算、监督会计职能将成为会计管理活动的一个方面而不再是主要内容,会计的重心是全面介入到产品和市场上。在管理中创新会计方法,学会对各项会计数据的深层次分析,最大限度地挖掘信息使用者所需要的各项会计信息。

  二、网络会计对会计实务的影响

  在网络环境下,会计的重大改变必将引起会计实务系统的一系列变化,具体表现在:

  1.会计信息集成化

  会计信息是对生产经营活动的反映,其数据源于业务部门(人、财、物、产、供、销)。在网络环境下,网络技术的发展使得财务业务的协同成为可能,企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)直接采集,并通过公共接口,与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相联接,使会计系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化之势。

  2.会计信息动态化

  在网络环境下,企业主要在网上进行交易,出现了电子单据、电子货币,也使电子结算成为可能。各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省却了手工方式下将业务资料输入到会计帐薄的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算。静态核算变为动态核算,财务管理实现在线管理。财务信息搜集处理的动态化使得财务信息的发布和使用能够动态化。信息生成后将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上,或直接送到有关用户的电子信箱中。这样,信息使用者可以随时随地了解企业的信息,及时做出决策。

  3.会计工作简捷化与全面性

  由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时,又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,网络会计的技术性及其复杂程度也大幅度降低,传统的手工会计处理将逐渐退出历史舞台。

  相对网络会计处理的简捷,其会计活动更加全面。传统会计关注实物资产的信息,以历史成本反映这些实物资产的价值,在网络环境下,使用者更关注非实物资产的价值,关注未来的信息。由于网络环境下,企业经营和管理信息都以电子方式运行,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为可计算的活动。会计作为反映企业活动的一种工具,通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映,如企业的知识资源、信息资源、人力资源等非实物资产都可以数字化,从而实现对企业相关活动的全面反映。

  4.会计信息开放性

  传统会计信息主要供财务部门使用,其技术水平和单位的局限性决定了其不能满足网络经济时代信息使用者的普遍要求,也不能满足大型企业管理的需要。在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放和公开。大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,在线访问,通过Internet进入企业内部,直接设立和获取会计信息,使会计信息系统由封闭走向开放,会计信息数据的处理由微观逐步登上宏观数据运作的殿堂。对此,企业会计信息系统必须注意系统的安全性,运用现代信息技术加强网络建设,防止网上泄密和恶意攻击。会计信息透明度的增强,有效地避免了会计处理的“黑箱”操作,有利于企业会计信息系统的社会监督和政府监督。

  5.网络会计系统智能化与会计人员专业化

  网络会计系统可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它离不开与人的相互作用尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息化不再是一个简单的模拟手工方式的系统,而是一个人机交互作用的“智能型”系统。目前,随着我国经济体制改革的深化,面对已经来临的全球化知识经济的浪潮,会计工作加快了由核算型向管理型的重心转移。由此,要求会计人员转变观念,将会计管理活动由主要从事核算转向主要从事财务分析、决策和监督,推动会计职能向更深的层次延伸;要求会计人员必须更新知识结构,不断汲取新知识,掌握新技术,不仅要懂会计,还要有计算机、管理、法律等方面的知识,真正适应网络会计的要求。

  综上所述,在网络经济环境下,会计系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具转换了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种转换不仅仅是简单的工具改变,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是它所来的对传统会计理念、理论与方法前所未有的、强烈的冲击与反思。在今天全球经济一体化的背景下,如果我们充分认识到网络会计的冲击,最大限度发挥现代信息技术的潜能和网络会计的优势,将会带来经济和社会的更加繁荣和进步。

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