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制约网络会计发展的因素及对策

来源: 韩丽萍 编辑: 2008/05/22 14:05:41  字体:

  网络会计是网络技术和会计应用相结合的高科技产物,是适应电子商务发展需要应运而生的网络时代的会计管理模式。随着社会经济的发展,网络会计在发展中将面临一系列的问题,亟待解决。

  一、网络会计面临的问题

  (一)信息在传递过程中的完整性和真实性

  在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,如何保证信息从传递到接受的真实性和完整性是摆在财务人员面前的一个难题。电子数据代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不复存在,加上不能排除电子凭证、电子账簿,可能被随意修改而不留痕迹的行为,很难保证信息的完整与真实。因此,财务信息被截取、篡改、泄露等成为亟待解决的问题。

  (二)计算机系统的安全性

  网络是一把双刃剑,它可做到资源共享(任一台计算机都需获得其他计算机的信息资源,同时网上贸易也不时处于风险之中),会计信息随时可能被网上黑客、竞争对手非法篡改、截取,同时病毒的感染也会对网络构成极大威胁,计算机本身也会因为诸如水灾、火灾、灰尘、老鼠等自然因素造成损坏,甚至发生系统故障及崩溃。除此之外,人为的管理因素如计算机被盗或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善等因素,也会造成信息的丢失或泄露。

  (三)会计人员素质问题

  网络会计人员是复合型人才,既要懂会计又要懂管理;既有原则性又有创造性、灵活性;既熟悉会计知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱,文化程度偏低,视野偏窄,尚不能适应网络会计的发展要求。因此,会计人员素质问题成为网络会计发展中面临的最大困难,高级财会人员相当短缺,这一问题日益成为网络会计发展的绊脚石。

  (四)电子数据的法律效力问题

  法律能否接受计算机记录的会计原始凭证作为有效的证据,是一个国际化的问题。同时,对一项业务的经办人、批准人、签约人的电子签字的确认也是一个不容忽视的问题。目前会计实务中要求将计算机记录的原始数据打印在纸张上,并要求责任人签字,即可作为审计和其他法定需要的依据。但这种做法是计算机网络应用初期的暂时性措施,随着电子商务的不断普及,电子数据作为有效的会计证据和法律证据是必然的。

  (五)对会计软件开发的要求

  随着网上电子商务的发展,各类业务不断增多,会计数据更加复杂,会计信息的处理量将大大增加,如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化是网络会计对会计软件运行环境的要求。如何运用网上其他企业的会计信息进行有效的比较分析,得出对本企业有决策价值的信息,进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进,是网络会计对会计软件开发的新要求。

  二、促进网络会计发展的措施

  (一)加强对会计数据的管理

  对数据的处理可采用先由各个系统分别处理,再集中输入服务器进行序时处理的办法。在数据输入之前应把好校验关,确保数据的真实性,对系统中机密数据的保护重点是存取和控制,可采用“身份认证——权限——记录日志”的途径,并设置三级权限,其它用户的权限则由系统管理员授予。在填制时,既要规范凭证的摘要,简明扼要地反映经济业务的完整性,又要统一会计分录的填制规则,保证数据的完整性和真实性。对网络中的会计数据加密,可选用算法的密钥,还应当考虑实现加密的网络协议层以及密钥的管理分配两个问题对网络中的加密,可采用链路与端间加密两种方法。对网络中会计数据完整性的保护,一般采用数据加密和报文加密,可以保证会计数据来自正确的发送方,会计数据送到正确的接受方,接受的会计数据在次序和内容上应完善一致且无重复接受,以保证数据的完整性。

  (二)提高计算机及网络系统的安全性和保密性

  首先,应合理选择网络结构,优化网络硬件,保证网络的安全性及可维护性。其次,要提高操作系统的安全可靠性,要尽可能地选用安全等级较高的操作系统产品并经常进行版本升级。再次,要在技术上考虑。对重要的计算机系统加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。对病毒的预防可采用防火墙技术。最后,要在管理上考虑。对计算机房采用安全保护措施,重要的通道由门卫把守,必要情况下可采用电子门锁,加强磁介质档案的保存管理。此外,还应改善网络工作环境,加强防火、防水、防尘、防鼠、防震、防雷击等措施,以保证网络系统的可靠性。

  (三)提高人员素质问题

  必须改变传统的人才观念和管理模式,加大财会人员的智力投入,建立、完善培养和培训体系,采用多种形式更新财会人员的专业知识,提高计算机操作能力,优化人才结构,增加人力资本的价值。要营造有利于人才脱颖而出的良好环境,用事业制度等吸纳高素质的财会人员,以适应复杂的现代信息化管理的需要。加强培训,力争将普通财会人员培训成具有网络经济时代特征的高级财会人员,这是信息时代发展网络会计,保证企业乃至国家在激烈的竞争中立于不败之地的关键所在。

  (四)加强立法健全制度

  国家有关部门应明确电子数据的合法性,颁布相关的法律法规,完善有关网络犯罪的法律法规,从宏观上加强对信息系统的控制,为网络会计信息提供一个良好的社会环境,以推进我国电子商务的开展和会计的网络化进程。建立科学、严格的网络会计信息内部控制制度,从软件开发和维护控制,硬件管理和维护控制,组织机构和人员的管理及控制,系统操作的管理和控制,文档资料的管理和控制,系统环境管理和控制,计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一套行之有效的制度,健全各项网络管理制度,包括日常维修数据备份,操作日志等细则,从制度上保证网络会计系统的安全运行。

  (五)提高软件的通用性和实用性

  首先,国家应成立专门机构对会计软件进行管理,对已被财政部审批的软件进行统一管理,统一规范,将较完善的软件进行统一,形成规范化产品,并及时制定出一些财会软件的基本规范和通用标准。其次,在网络会计软件开发设计中,要扬长避短,增加会计软件的管理功能,同时考虑引入人工智能技术,发挥专家系统在预测、决策、规划、控制、分析、财务管理与业务管理密切结合等方面要取得成果。我国加入WTO后,外国软件大量涌入,市场竞争更加激烈,我们要大力提高会计软件在市场上的竞争能力,以迎接新的挑战。

  总之,随着网络会计系统的应用和发展,面临的难题和亟待解决的问题也逐渐增多,需要我们不断地进行研究与探求,最终找到最佳解决方案,从而最大限度地发挥它的优势,使之成为当代会计学中最有潜力的新领域。

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