随着市场经济的发展,多种经济成分并存,使企业面临的经济环境更加复杂,许多企业应收账款居高不下,而且不少应收账款“名存实亡”,呆账、坏账有增无减。为解决这一问题,我们平阴铝厂结合自身实际,实行了借据抽单式管理方法,收到了较好的效果。具体做法是:对送货带款业务签订《货款回收责任书》,分别由厂领导、销售部门负责人和业务员(第一责任人)签字,视同借据。责任书共四联,第一联存根;第二联给销售部门;第三联财务入账;第四联用于记录责任人回款情况,此联平时留在财务部门,把欠款额登记在回款记录的借方,交款时记在贷方,并由收款人盖章,随时结出欠款额,欠款结清后抽出第四联退给责任人。凡是未抽出第四联的责任书,即为赊欠。如果在月底或约定还款期内责任人不能按时收回货款,即按责任制有关规定处罚。这样就把应收账款的日常管理由“账内”移到了“账外”,可随时查看各单位的欠款情况。
同时,为了增强业务人员的责任心和风险意识,我们为营销人员设立了风险抵押金。销售业务人员的工资是按销售收入的一定比例提取的,我们将其中的一部分用于支付其工资、奖金;另一部分则作为风险抵押金,这也是营销人员应得的报酬,但支配权在厂部,由财务部门办理银行活期存款单并保管,给营销人员出具存折保管证明。存折设有密码,密码由财务人员控制,一旦货款不能如期收回,财务部门可将风险抵押金存款提出,归还欠款。这样,促使营销人员对每笔业务都十分慎重,认真对每个客户的信誉和偿债能力进行评价,既要将产品销售出去,又要保证收回货款,从而减少了应收账款,避免了坏账损失。
从我单位的情况看,要切实解决应收账款的问题,不仅要抓责任落实,更主要的是要掌握应收账款风险控制的主动权,加强责任考核兑现的操作性。