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当前,许多审计机关纷纷创新政府投资建设项目审计方式,跟踪审计以其适时性、效益性显著,已经成为各地首选。笔者根据四年多来的实践认为,跟踪审计有“六忌”:
一忌无的放矢。对审计机关而言,跟踪审计是一项颇费人力、物力、财力的新兴审计模式,如果目标不明确,必然是“出力不讨好”,导致“重点不突出缺点突出,成果不大风险大”的不良后果。所以,要在搞好审前调查做好审计计划,把握好审计重点,明确审计目的的基础上,根据项目的规模、重要性、建设周期、力量投入等因素来划分跟踪的类型,科学合理地制定实施方案,合理配置审计资源,不能“眉毛胡子一把抓”。如重大项目派专人长驻工地“贴身”跟踪、特殊项目联合内审社审组合跟踪、一般项目关键节点适时跟踪、其余项目则实施竣工决算审计。在保证审计覆盖面的同时,一般把审计重点放在重大项目的跟踪上,以期取得重要成果。
二忌审管不分。在任何环节,审计监督都不能替代项目管理,要把坚持审计的独立性放在重中之重。包括审计人员、审计机构和审计经费的独立性。尤其是跟踪审计人员,虽然长驻施工现场,但不能成为“万金油”、“挡箭牌”,只能作为审计部门的信息员,收集到情况直接反馈到审计机关研究处理,由审计组及时向工程指挥部反馈审计意见,以利整改。通俗地说,审计人员不能混同于工程材料员、预算员甚至是质检员、施工员。比如有一些建设单位提出要求,请审计部门帮助编制标底之类,或有一些具体的事情请审计“拍板”等,这些已超出了审计的职责范围,审计人员或审计机关不宜答应或发表意见。
三忌盲目从众。跟踪审计人员要掌握并及时更新材料价格、建筑施工、招投标等方面的知识,要能把握各个环节上的审计重点,敢于发表审计意见,履行监督职能,不能随大流,对一些明显不符合法律法规或有争议的做法不能听之任之。如在某港口项目的招标过程中,审计人员开标的时候发现,参与投标的几家施工单位“五大员”名单惊人相似,当场揭穿了一起串标行为,责成相关单位严肃处理。
四忌单打独斗。对于建设项目跟踪审计而言,控制造价是最主要的目标,围绕这个目标,要充分发挥所有项目参与方的作用,不能“包打天下”。比如根据规定,工程监理的职责包括质量、进度和投资控制。但是实际工作中,监理的工作重心多放在工程质量和工程进度控制上,甚至还有一些建设方、施工方和监理方联手“对付”审计的现象。针对这种情况,要通过财务上对监理费进行控制,力促监理真正负起责任。如从2003年开始,我们要求建设方将“审计核减工程造价如超过2%,同比例倒扣监理费”的条款写入监理合同,绷紧监理这根弦。2004年,我们跟踪的洪江路改造工程项目,在一个送审价为660万元的绿化工程审计中,虽然工程监理签字认可,结果仍被审计核减117万元。我们按合同规定,扣除其15%的监理费。此举大大震动了南通的监理市场,促使监理机构更用心履行其造价控制的职责。
五忌制度不全。跟踪审计是一种全新的审计模式,目前还没有多少成熟的经验可以引用,对在实践过程中摸索出来的行之有效的做法,需要用制度加以固化,规范操作。为此,我们出台了《跟踪审计实施办法》、《跟踪审计操作规程》,详细规定了跟踪审计的目标和方法、程序等几大要素,使跟踪审计有章可循;制定了《项目分类、人员分组制度》、《请示报告制度》、《每周例会制度》、《电话记录制度》、《请示报告制度》、《廉政十不准》等具体规章,加强对审计人员的管理;完善了《组织审计管理办法》和《组织审计招标投标实施细则》,用制度规范组织时对社会中介机构和专业技术力量的选择,做到公开透明、公正客观。
六忌就事论事。跟踪审计过程中,审计人员的目光不能局限于单个工程,要加强沟通联系,尽可能掌握其他在建项目的相关信息,进行对比分析。要善于从微观层面上升到宏观层次,从源头查找问题的原因所在,并提出审计意见和建议。如笔者在对新城区人防工程跟踪审计中发现大开挖将多出14万立方米土。而此时另一市政工程急需用土,审计人员及时建议工程建设单位与施工单位协商,将14万立方米的土由政府支配给另一需要用土的工程,为国家节约了500多万元资金。
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