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财务分析方法在经济责任审计中的运用

来源: 中国内部审计·季松 编辑: 2006/04/02 00:00:00  字体:

  将财务分析方法应用到经济责任审计中,对于被审计的厂长、经理来说可以从数据及理论上了解财务管理活动中的弊端和把握今后工作的重点,它使审计建议和审计结论更有说服力,是一项值得采纳和推广的审计工作方法。

  财务分析的方法很多,有比较分析法、因素分析法等,我们通常采用财务比率分析的方法,结合被审企业、行业的特点和企业

  生产经营状况,着重进行偿债能力、获利能力赝产管理状况等方面的分析。

  1、被审期间偿债能力分析。偿债能力分析主要用到流动比率和资产负债率两个指标。

  (l)流动比率分析。

  流动比率=流动资产÷流动负债

  该指标反映了企业短期偿债能力,即企业以流动资产在短期内变现用于偿还即将到期的债务的能力。一般来说,该指标保持在2:l的比率较为合适。如果计算出的该指标的数值太大,虽然表示企业资产的流动性大,有较多的变现资产来偿债,但不能说明有足够的现金来还债,还需结合现金流量表分析企业现金的持有量。如企业现金持有量不太理想,就可认为存货、应收账款占用资金过多,资金成本较大,可进一步结合有关资料分析企业的存贷结构是否合理,有无积压、呆滞产品;对于应收账款占用过多的,要进一步查明原因,有无转移资金及坏账、呆账现象。存货和应收账款还可结合后面的存货周转率、应收账款周转率进一步分析。另外,应在审计工作底稿中做好相应记录,以便在审计报告“建议”部分中提出。对于追查的问题要分清所审的厂长、经理应承担的责任。

  (2)资产负债率分析。

  资产负债率=(负债总额于资产总额)×100%

  该指标反映企业的长期偿债能力,也从侧面反映出企业的资本结构。该指标一般在50%左右为宜。在企业的利润率大于负债利润率时,企业适度负债是有益的,否则会导致更重的财务负担,应力争还债。通过该指标的分析可以帮助被审领导和单位了解所处的债务境况,并通过债务规模和结构的深入分析,发现其中隐藏的问题,分清各方的责任。

  2.被审期间营运能力分析。

  (l)存货周转中分析。

  存货周转率=销货成本÷平均存货

  平均存货=(期初存货十期末存货)÷2

  存货周转率是衡量企业销售能力及存货管理水平的综合性指标。该比率一般来说越大越好,表示存货周转速度快、利用效果好。但是该指标过高或过低对于企业来说都是不正常的。

  指标过高,可能意味着存货储备不足,需要不停采购原材料,增大了采购成本;也可能是产成品供应不上,导致产品脱销。若该指标太低,可能意味着存货占有资金过多,存在积压、呆滞的产品和过时淘汰的原料等。可结合存货盘点工作加以证实,并查清问题关键所在,积极帮助厂长、经理寻求解决的良策。

  (2)应收账款周转率分析。

  应收账款周转率=销售收入净额÷应收账款平均余额

  销售收入净额为剔除折扣、折让和销售退回后的数额;

  应收账款平均余额=(期初应收账款十期本应收账款)÷2

  这个比率一般来说是越高越好,但是也不能太高或太低。太高了,可能意味着企业的信用政策过紧,会使顾客望而却步,从而失去一部分客户,导致销售量下降,影响企业的盈利水平,还可能使存货周转率偏低。若该指标太低则要分析企业是否催收不力,导致资金占用过多,坏账损失增大。

  (3)资本保值增值率分析。

  资本保值增值率=期末所有者权益÷期初所有者权益

  考核国有资产的安全、完整及保值增值情况应是经济责任审计一项必不可少的内容。主要是通过对该指标的分析来实现。

  若该比率>1表示国有资产增值,被审厂长、经理较好地履行了自己的职责;比率一且表示国有资产保值;比率<1表示企业资产流失,应进一步帮助查明原因,并追究领导人的责任。

  3、被审期间盈利能力分析。

  企业盈利是企业生产和发展的主要目的之一,意味着企业存续的实力和潜力,也是厂长、经理任职期间的主要目的和职责。我们从内审角度一般通过总资产报酬率、资本收益率和销售利润率三个指标来考核。

  (l)总资产报酬率分析。

  总资产报酬率=[(税前利润十利息支出)÷平均资产总额]×100%

  平均资产总额=(期初总资产十期末总资产)÷2

  这个指标越高,表示企业运用现有资产规模获得的能力越强,厂长、经理尽到了自己的经营管理职责。

  (2)资本收益率分析。

  资本收益率=(净利润÷实收资本额)×100%

  该收益率越高,说明资本带来的利润越多,利用效果越好。通过该指标与银行存款利息率的对比,我们可以帮助厂长、经理们明了:在资本收益率高于银行利息率的情况下,适当举债对企业来说是有利的,反之则应控制筹资规模。

  (3)销售利润率分析。

  销售利润率=(净利润÷销售收入)×100%

  该指标越高越好。经过分析可使厂长、经理了解到加强企业销售管理,能增加销售收入,同时可增加企业净利润,但只有净利润的增长速度超过销售收入的增长速度,才能使销售利润率同时增长,这就需要企业通过加大成本费用的管理力度,降低成本费用来实现,并且该比率的增长可同时带来资产报酬率的增长。

  在实际工作中,如果经济责任审计与一年一度的常规审计相结合,则相关指标调整前选用当年报表及有关资料的年初数。年末数及实际值;如果经济责任审计未与常规审计相结合,且领导干部任期较长的,以每一会计年度计算各财务比率并进行趋势分析。不足一年的财务比率的计算,调整以前相应指标的年初数以接任数替代,年末数以审计期末数或离任数替代。

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