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广东省审计厅大力推行和运用计算机辅助审计的方法,他们首创的审计组现场网络审计方式,使审计工作告别了审计组成员各自为政、手工翻账审计的传统做法。在2004年全国行政事业审计工作会议上,广东省审计厅向全国同行做了经验交流汇报,得到了与会代表的充分肯定和赞扬。
2003年,广东省审计厅在对省公安厅、省发改委、省监狱管理局、省劳教局等单位的审计中开始采用现场网络审计方式,逐步建立起审计组现场网络审计运行机制。
该运行机制主要由8个步骤组成:①组建网络,审计组各成员共享同一网络;②确立惟一主机数据服务器,审计组各成员手提电脑不保存被审计单位的财务数据和非财务数据;③为审计组各成员建立网络IP地址,保证审计组长与各成员之间电子信息交流顺畅;④指定网络系统管理员,由管理员根据审计实施方案给各成员分配财务数据和非财务数据;⑤设立审计查询函证收发管理员,审计期间经审计组长核定签名的查询函证实行统一编号统一管理;⑥审计日记和审计工作底稿要每天分别向审计组长和审计主审发送以供复核;⑦审计组长和审计主审对各成员的审计重点、审计进度、审计日记、审计工作底稿等内容实行全程跟进;⑧利用网络定期汇报分析项目审计情况。
随着审计组现场网络审计运行机制的建立和完善,现场审计从审计组成员各自作业发展到网络化管理审计,优化了审计工作环境,整合了审计资源,提高了工作效率。实践证明,审计组现场网络审计,对强化审计组长的统筹能力,解决审计组现场审计管理不协调、审计工作重复和审计资源浪费等问题起到促进作用;对贯彻执行审计署第5号令、第6号令提供了技术和管理支持;为逐步推行计算机网络审计打下了坚实基础。
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