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审计风险与控制

来源: 苏运法 编辑: 2003/10/16 08:54:02  字体:
  一、当前审计面临的形势

  1、市场经济下会计信息非常重要,而会计信息却失真

  计划经济环境下,会计信息主要上报政府部门,而政府部门利用的也有限。在市场经济环境下,会计信息对投资者和债权人非常重要,会计信息的失真就会导致投资决策的失误和投资风险。例如,某公司为一上市公司办理上市说明书,因打字小姐的心情不好,将盈利预测0.34元误打印为0.43元。股票上市当天猛涨到17.2元,当天下午股民发现与招股说明书不符,股市急剧下搓,该公司投入大量资金回购,股市仍然下降到14元。

  ①世界银行官员对部分亚洲银行的调查报告表明,亚洲发生金融危机的一半责任在于会计,会计信息失真的主要表现是:

  一是应收应付帐款仅有20-37%符合规定,有的1962年的应收帐款仍然挂帐,而国际的惯例是两年冲50%,三年全部冲销;

  二是外汇债务0-64%符合规定;

  三是认购权、期货、债务重组金融延伸等工具的使用,使得报表不实。例如某公司欠银行债务1.6亿,在建工程3000万,以无力还债为由,将在建工程3000万元的资产抵银行1.6亿元的债务,形成1.3亿元的收益,使得财务报表反映有较高的盈利水平,但是,随后又以1.6亿元的银行贷款将抵给银行的在建工程购买回来;

  四是分公司与总公司的报表合并仅有7%的合格。例如,有的公司没有利润就与有盈利的公司“联姻”,以兼并的形式将总公司与分公司的资产加资产,利润加利润,形成资产增加,并有盈利,一旦报表报出,以“感情不合”为由分家;

  五是或有负债或重大事项不能如实反映,导致投资风险和决策失误。例如,某上市公司99年6月3日与某广播电视局签协议合作投资4500万元建有线电视网,本应2日内公告披露,直至7月20日才公告,期间股票涨幅达100%,而实际情况是投资额超过其净资产的10%.该公司被批评后,其股票急剧下搓。

  ②会计信息失真对公众造成严重误导和损失

  某公司1997年上市,事务所用一至四月份以前1000万元赢利,预测全年盈利7000多万元,年底报表亏损1.2亿元,实际亏损2.1亿元。其中炉子是5年的使用期,第6年评估价仍然很高,使得众多股民受损失。市场经济依法管理,市民靠依法去追究法律责任,有个会计师事务所当年注册资金 300万元,被索赔 1200万元,当年即解散。信息不对称,使用者绝大多数不能直接接触,只能看报告,新的会计法规定法定代表是责任人,虚假信息不仅承担民事责任,还要承担刑事责任,这就增加了对会计审计人员的责任。某公司1.2亿元广告费说是5年分摊,未记入 1998年的费用,即使五年分摊广告费,1998年也应分摊2000多万元,那么财务报告公布当年盈利的1000万元应变为当年亏损1000多万元。某公司 9.9%利润率,将提取的职工福利费冲回,10.1%的利润率,理由是职工大会通过,职工同意不留福利费。某公司以购分公司为理由将所购公司利润并入本公司,形成不亏损,随后又以分公司分出为由,形成亏损,不以购买价记帐合并报表,而是资产加资产,利润加利润。

  ③审计质量太低,虽然世界五大审计事务所信誉较高,但在亚洲的分部聘用当地的人员较多,使用当地的规则较多,其审计结果与世界通行规则有一定差距。有个事务所一年出具3000多份报告,10来个人,每天每人10报告;有的会计事务所向中注协报告,事务所5、6个人,一年提交168份验资报告,收益很好;有个事务所被起诉,经检查审计底稿只有一行字:“验资证据已收齐,出具验资报告,完毕”。象这些事务所如何保证审计质量?所以,目前全国有三分之一的事务所在打官司,有的事务所受10多宗起诉,起诉赔偿金额1400万元。有的为此倾家荡产,某事务所,第一次官司银行资金被划走,第二次电脑等设备被拍卖,第三次家具被抵债。首都某会计事务所所长,接到赔款通知书后当场气断身亡,真是“辛辛苦苦十几年,一夜回到解放前”。

  ④会计行业监督不力。随着企业的改革,国家对企业的直接监督少了,会计事务所的间接监督难以发挥应有的作用。原有的《会计法》虽然对会计的职责以及法律责任作了明确,但由于会计所处地位的局限,会计监督的职权难以实现。所以,会计行业从内到外,缺乏有效的监督机制。

  鉴于上述情况,最近中央领导批示,要加强对会计信息的打假。并分析了会计信息造假的原因是一把手说了算,缺乏制约机制。委托人需要假信息,仅仅抓会计事务所还不行,应该发挥董事会的作用。同时,还要进行会计制度的改革。

  2、新的《会计法》强调会计质量和责任

  即将出台新的《会计法》对会计事项和会计责任作出了具体规定,首先将会计信息的主要责任规定为单位负责人,严禁行政领导授意会计机构、会计人员做假账以及违法办理会计事项。同时规定,因违法会计法的行为被追究刑事责任的会计人员,不得重新取得会计资格证书,因违法违纪被吊销会计资格证书的人员,五年内不得重新取得会计从业资格证书。会计法还对会计事项规定的更加具体,例如,不得私设帐簿,帐本不能漏页,未经审核不能记帐,账、款、物相互核对等,从法律的角度对会计质量提出了更高的要求。

  3、舞弊现象普遍存在

  舞弊现象普遍存在,有人测算,1982-1992年在经济体制改革过程中,国有资产流失数千亿元,其中相当一部分是一些人利用职权进行舞弊。1997年的经济年检表明,我们国家查出违纪金额2030亿元。但是,舞弊也不是中国的特产,在世界各国都有舞弊,美国有人测算,目前美国的舞弊金额高达4000亿美元左右。为此,美国出现“注册舞弊审计师”的新行业,目前会员已经发展到15000人,美国情报局的一些官员也加入了这个行业。查处舞弊就成为审计面临的繁重任务之一。

  4、舞弊理论研究

  舞弊是特有的,目前对舞弊的研究形成了理论,并形成不同流派。什么是舞弊?如何查舞弊?首先,舞弊产生于内部控制不严,即有舞弊的条件。例如,目前相当一部分小型企事业单位的银行对帐单不是由会计勾对,而是由出纳勾对,这就失去了有效的控制;又如,有的收据不及时、不定期核销,收款员收款后不及时上交,有的被挪用,有的被贪污,湖滨厅收款员携款潜逃的事件就是沉痛的教训;其次,有意识行为,是有意作弊,而不是工作失误;其三,利用职务之便,有合理的借口;第四是从中获取利益。

  产生舞弊行为的思想根源,有的来自生活压力,由于经济困难铤而走险;有的来自不良习惯,如赌博等不良生活方式,例如,有一公司出纳喜欢穿戴,每到商场不买几件衣服就离不开商场,一年挪用公款18万元,主要用于买衣服;有的处于给计算机挑战;有的是升职不成就捞钱;有的则是认为自己的贡献与报酬不匹配,象原红塔集团老总贪污受贿7000多万元,就属于这类情况;也有理智的舞弊现象,例如,美国有一职员,他认为自己每月应保持5000元的消费,老板给他2000元工资时,他每月贪污3000元,给他3000他贪污2000元,给他5000元是不在贪污,给他升到6000元时,他每月退回1000元冲回原来贪污的款。还有的是扭曲型的意识,例如,美国一小偷专门雇人偷汽车,由于偷车量大,最后被起诉,但到法庭上一直喊冤,他的理由是他对社会作了大量贡献:“雇人偷车让人就业,偷来的车油漆增加了生产总值,顾人卖车又解决了部分人的就业,被偷车者从保险公司获取赔偿不仅不受损失,而且换取了更如意的新车,保险公司的赔偿在预算之内,是合理的开支,同时,还促使汽车制造上多生产汽车,各方都获得了利益。如果没有偷盗,就没有保险以及上述一切,所以偷车不仅没有损害他人,反而对社会作出了贡献,不应判有罪!”

  5、减少舞弊靠控制

  舞弊带有普遍性,只能预防和减少舞弊,难以彻底杜绝,关键是如何杜绝灾难性舞弊。减少舞弊的有效措施是健全内部约束机制。

  一是对于高级管理层靠以身作则,否则影响下属人员,例如某图书供应社的经理将有关收入不入帐,自行保管,出纳将有关收入9万多元占为己有,被查出后认为是只抓“小萝卜头”。

  二是在业务过程中两个人经办比一个人经办产生舞弊的可能性小,所以不相容职务必须分离,例如授权与执行要分离,一个企业如果什么事都由总经理说了算,就很难有利润。

  三是管钱、管物的人员要定期轮岗或休假,国外企业的财务人员一年必须休假,实际上是利用休假的机会检查是否存在舞弊。我国内蒙古某的保安人员,在看管金库期间,利用同伴离开一会儿的机会,偷偷将一箱100元的人民币搬回家,从此之后的几年里,每年365天他天天值班,成为忠于职守的“楷模”,当他听说领导决定提拔他为处长时,猖狂逃走,被抓回后枪毙。

  6、查处舞弊靠审计

  内部审计不仅在审计法中予以规定,新的会计法对内部审计的地位也给予明确,对会计质量要定期进行内部审计。那么,审计如果发现不了存在的问题也负有责任。

  审计的发展是由起初的差错纠弊发展到目前着重抓效益审计,对舞弊的审计在国际上有争议,但大多数认为,如果不对舞弊行为进行审计,审计就没有生命力。美国的审计准则规定,审计应关注舞弊,这说明审查舞弊是审计的责任之一,内部审计尤其如此。而且,内部审计具有熟悉内部管理情况,容易获取信息,便于上通下达,所以,内部审计对查处舞弊最为有效。高等学校内部审计的作用:建议权,对审计出来的问题如实报告和反映,内部审计只要建议权、反映权,不用强调处理权,同时应注意改进管理的建议。

  7、惩处不力则纵容舞弊

  由于舞弊现象具有普遍性,而查处舞弊则难度性很大,所以,对查出的舞弊事件必须严惩,只能杀一儆百,不能宽容,否则就是对舞弊现象的纵容。例如,某人第一年在某公司贪污200元被辞退;第二年到另一公司后贪污1000元,又被辞退;第三年到一公司贪污一万元,也是被辞退;第四年到一公司贪污三万元,还是简单地被辞退;第五年到一公司后贪污13万元,之后又堂而皇之地当上了经理。这种讽刺性事件不能不引以为戒。

  二、审计风险与控制

  1、审计风险

  美国会计事务所受到起诉多,所以很少用“真实”,你写真实之后如果公司倒闭,审计就被起诉。即使被审计单位出具保证,“声明对提高资料的真实性负责”,也不能解脱审计的责任。例如,美国一基金与石油公司联营,勘探石油,石油公司开始效益较好,找到了石油之后自身不开采,将资源卖出去。世界最大的五大事务所之一负责审计,发现该公司将勘探的资源用已卖出部分的价格计算,计入资产,而卖出资源的价格很高,一小块地可能价值一万元,但是卖价10万元(托人买卖地,给回扣),该会计事务所,让买卖双方都写出保证:“在交易中没有不正当行为”,并对因该资源的升值快,因自身无法评估这项业务而保留意见。后来该公司倒闭后起诉事务所明知交易中有欺诈行为而不报告,该事务所称对两个公司都审计,必须对客户保密,法院认为,对此应辞去一方,事务所为此赔偿8700万美元。该事务所在对另一公司审计时,发现该公司用代发工资的款炒股票,占用资金多,风险大,事务所告诉客户不要把资金转过来,被审计单位起诉安达信事务所违反保密协定,应承担炒股损失7000多万美元。

  虽然审计查询了众多的往来帐,无法保证应收款能否收回;虽然对存货进行了实地盘存,但对其价值的真实性无法保证,同时应注意审计底稿和审计工作方案的保密。例如美国一公司欺骗会计事务所10年,其方法是在中午吃饭时将审计人员领到很远的地方,然后派人偷看审计计划、审计底稿,下午准备审计所需要的资料都将要审计的问题给回避了。盘存实物吃午饭时要加封条,防止被审单位弄虚作假。审计粮食系统时在检查粮库过程中,粮库亏空是在审计人员玩耍时无意中发现粮库内部是空的,由此牵连出一系列的案件。所以,审计风险无处不在,应在各个方面加以防范。

  2、经济风险影响审计风险

  1981年上海第一家会计事务所成立,当时不敢叫审计,叫会计顾问处,90年代之后事务所发展很快,朱镕基任副总理之后,李光耀建议中国应有30万注册会计师。之后各部位、厅局作为福利性质大办事务所,还有为下岗职工申办会计事务所。在发展过程中一是对审计风险认识不足,二是原来的审计使用者是政府部门、工商、财政部门,社会公众使用的很少。1996年之后变化的突然,三分之一的事务所受起诉。出现这些情况,一是经济环境影响,原来是短缺经济,开办公司风险不大,审计风险也不大,审计风险起源于经济风险,短缺经济掩盖了审计风险,90年代不是短缺经济,经济风险出现,验资之后资产没有到位,出现资不抵债,审计风险随之而来。会计法、证券发出台后,对责任作出明确规定。最高法院出台几个文件也都是在经济风险出现后而出台的。

  然而,1981年以来,开始几年很少谈风险,目前有些人认为中注协制定的准则太严,也有的认为是宣传审计风险让客户知道如何向事务所索赔。第一公司出具80万元水泥的证明作为投资,新公司收款后逃走,被判20万元赔偿,之后第一公司起诉会计事务所,说会计事务所出具虚假报告,实际上是投资者欺骗会计事务所。目前,打官司多数是1992年左右的验资。中注协1995年左右,制订多项审计准则,其中,审计报告准则是从美国准则翻译过来的,而美国的准则是打官司打出来的,比较规范。而验资报告国外没有,因为国外公司是登记制,只有中国内地和台湾是批准制,验资报告没有国外经验可取,就将“我们对验资的真实性、合法性承担责任”写进了验资报告准则,这一条使得众多的会计事务所受牵连,目前有的写:“只供工商部门使用,不能作交往凭证”。

  3、三大案件对审计的影响

  1992年之后三大案件:深圳原野,起初是1989年合资,150万元的注册资金,两家国营企业各投资45万元,香港30万元,一个打工的说能投资15万元、妹夫投资15万元,两家国营企业各向银行借款100万元,港商未投资,两个私人也未投资,港商花几元钱在香港注册,说再投资几百万元,挂名450万元注册资金,又把 90万元转优先股,每年给30万元回报,3年收回投资。靠关系从银行贷款几千万元搞房地产,上市前将贷款2000万元转为个人股份,评估之后公司资产变为4000多万元,上市后变为几亿元,几个事务所先后出具71份审计报告,上亿元的资产成为个人,转移澳大利亚,原野到闭后,九名注册会计师被取消资格。

  1993年人民日报刊登了撤销某信出具不可撤销信用证1000亿美元,说是合资办银行,该人出逃时被抓获,该人在海南办通水集团公司注册资金一千万美元,实际是1000美元,公司成立时让海南中华注册会计师事务所为通水集团出具验资报告,说资金正在途中,收费可以商量,中华会计师事务所介绍给另一事务所,该人对属下说谁能办验资报告谁当副老总,几个人出1000美元存入银行,在银行存单上注明“公司存入1000美元”,然后涂改为“US$1000万元”,然后复印,在工商年检最后一天年检,审核人员发现有假,让“出具保证一个月内余款到位”保证,兴华所收1.2万元,中华所得几千元,注册会计师忽视看原件,不应复印件,后来保证书被查出。琼民源解散也涉及到中华会计事务所。

  北京长城公司是科技人员沈太富注册资金30万元创办,该人曾获得过科技奖,财会人员出主意,说应该集资大量资金才能赚大钱,于是搞科技开发合同,每人可投资五千元以上,每月给2%回报,年 24%,投资人可以随时撤销合同。一经宣传,两个月集资10亿元,有人为了集资托银行购买科技合同,引起银行的关注,之后有些投资者要收回集资。长城公司马上找中诚会计师事务,说到香港经营,需出具资信证明,给空白支票让事务所填审计费用,该所收10万元,派三名注册会计师验资(收随身听,中午吃烤鸭),到晚上七点钟做好底稿,每人收100元加班费,长城公司要100份报告发给各个省。沈太富还召开新闻发布会,人行干扰民营企业,并声称要起诉人民银行。经国家干预,追查长城公司的非法集资活动,中诚事务所被解散,几名注册会计师被注销资格,所长也被追究责任。

  4、审计承担连带责任

  司法部门办案,官司打赢了执行不了,没有钱,能拉进连带责任的一块拉进来,深口袋理论,会计事务所虽不是直接责任,但往往是连带责任,有的是第 17被连带者,被告者的事务所被连带,青岛会计事务所年收入4000多万元,所审计单位只要被连带,事务所也随之受牵连,无过错责任也要赔偿,只认结果不认过程,不管你如何审,最终资不抵债审计就要承担责任。

  1996年最高法院56号文件,随后又发三个,会计师事务所对出具不真实报告之处承担责任,最高法院对四川法院复函,随后登报,我国将资本不实误认为是资本是否保全。社会公众对审计期望值过高,把审计作为万能,而审计实际做不到,过去的宣传还把审计作为经济警察,而国外宣传是审计只能提高可信度,而不是保险公司,审计查不出所有的问题。

  会计师事务所是如何承担民事责任。1993年四川德阳东方公司与山西太原化工厂发生经济往来,太原发给四川德阳东方公司货物,德阳说东方公司是个人承包,承包人收货后未付款,太原化工厂告东方公司。法院人员出主意,东方公司注册资金80万元是有关支出发票构成的,让化工厂以注册资金不到位,审计报告不真实为由起诉事务所。财政局的会计事务所有意见,事务所盖章“承担责任”的验资报告是工商局印制,市领导主持座谈会,工商局说证明德阳不承担责任,市领导总结说会计师事务所是好的,法院不要把事务所牵进去。第二天开厅如何宣判成为法院的难点,最后法院未判决,让厅外协商。会计事务所立即发文,让原来验资的企业一个月内重新验资,把原来验资报告收回,但仍有七家公司不来重新验资。1994年元月1日事务所下文给工商局,让对七家公司重点验资。德阳法院写信给省高级法院,高级法院又写信到最高法院,最高法院1996年4月回函,依照中注协审计准则第42条,四川德阳事务所对验资报告承诺承担责任部分应该承担责任。 1996年11月德阳法院判决事务所承担责任,在三年之后因验资报告被赔偿(第42条是1994年实施),因为验资时当事人没有要求实地盘存,所以实际赔偿了三分之一。被登报后另一会计事务所赔偿240万元,全国一年多发生500多起事务所被起诉的案件。

  1998年,人大法工委、最高法院、财政等部门召开研讨会,对如何执行“56号”文进行讨论,实际成为诉苦大会,最后,以财政部文件向最高法院写函:第一,对验资的赔偿1994年以前不应使用;第二,对于是否属于虚假,需要由鉴定委员会鉴定;第三,赔偿程序应先由公司赔偿,然后再牵连会计事务所。三月份把文件报上去以后,上海一会计事务所又被起诉,当场看审计底稿后就判赔偿,而且不能上诉,只能复议(追加进行,合伙),事务所向高级法院申请暂缓执行,黑龙江高级法院最后暂缓执行。

  最高法院对中注协、财政部的报告一直未答复,最高法院一些人认为参加研讨会的4个人“被俘虏了”,于1998年6月19日发第3号函:第一,1994以前的照样处理;第二,对验资证明的金额进行赔偿。山东一会计事务所出具350万元证明,法院派赔偿 350万元,实际收费500元。1996年7月22日,财政部下文件解释,对金融机构出具证明的会计事务所不承担责任。目前,许多会计事务所绝作验证报告,有的只收现金,存入事务所的帐号,公司成立后退回,有的对报告进行研究,减少责任,有的会计事务所的帐号只有2000元,将其他资金转移到其他单位,记应收款。中注协开始法规、责任的研究,重新审定法规,要修订注册会计师法,并加紧清理事务所。

  中国的会计事务所虽然承担连带责任,但责任是有限的,而美国的会计师事务所承担六年责任,且是无限责任,美国一些注册会计师花几亿美元游说,要成立有限责任事务所,但是通不过,只有中国可以成立有限责任事务所。

  5、提高审计人员素质,注意保护自己

  世界五大事务所上海分所非常注重审计人员的综合素质,只招收上海财经大学、复旦大学、上海交通大学各专业前三名毕业生。安达信会计事务所问中国一女生是否考CPA,该女生谦虚说没有考,实际已经参加了考试,没过几周考试成绩下来,并全部通过,该女生去报喜,安达信认为该生不诚实,予以辞退。

  会计人员、审计人员要学习法律知识,深圳对注册会计师实行保险,国外出纳参加保险,如果出纳携款出逃,由保险公司负责赔偿。内部审计对审计的局限性应在审计报告中予以说明,报告不对外,根据“什么什么调查,为领导决策使用,不作对外使用”。没有发现问题,不能说成没有问题。要注意保护自己,湖北武穴会计事务所收乙方17万元基建审计的咨询费,甲方控告该事务所受贿。北京中诚事务所的注册会计师吃烤鸭被曝光,而有的则大大方方吃龙虾,原因是将食宿、交通费作为审计费用单列,实报实销,别人就抓不住把柄。在审计报告方面要严谨,象安达信事务所的预测报告,前面对预测事项有理有据地给予了充分肯定,但在最后又说“但是,还有许多因素难以预测,这些因素也许会造成更大的损失,投资者应咨询你的投资顾问”。审计应该按准则办事,对各种因素进行分析,保证审计质量。同时,审计不应与被审计单位对立,要注意提出改进管理的建议,帮助改进工作。美国内部审计之父也提出,要帮助被审计单位改进管理。

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