股份制企业内部审计的内容和任务很多,归纳起来主要有以下10个方面:
第一, 在企业实行股份制改造和企业组织发生变更时,对企业的资产、负债提前进行审查,为外部审计进行资产评估打好基础。
第二, 在接受投入资本的过程中,审查监督投入资产的落实到位情况,鉴证质量和有效性程度,保证股本真实可靠。
第三, 对股票发行加强管理控制,防止弄虚作假,保证企业改造或变更工作的顺利进行。
第四, 坚持定期进行财务收支审计,检查财务收支的合规合法性,全面核对帐帐、帐表、帐实是否相符,核实资产负债和损益的真实性,督促纠正违纪违规和差错混乱问题,保证企业财务活动正常有序运行。
第五, 对企业内部各项经营管理制度进行深入的调查研究,采取分项目,分环节,查建立、查执行、查效果的方法进行考核评审,促进并帮助相关机构健全和完善企业内部经营管理制度。
第六, 开展资金使用效果审计,评价资产结构的合理性,因定资产与存货占用的有效性,提高资金使用的整体效益。
第七, 开展经济合同审计。经济合同是企业法人与外界联系的经济纽带,是企业进行经济活动的法律依据,关系到企业的切身利益,对经济合同的合法性、合规性和效益性的审计,是企业内部审计的一项重要的审计项目。经济合同的审计应该是事前对经济合同的合法性、合规性和效益性的审计,审计经济合同的条款是否完备,经济合同是否合法合规,合同标的、结算方式、价款、取费是否合法清楚,是否侵犯企业的利益。合同执行中,内部审计应加强对合同执行的监督。合同执行完后,对照合同条款对合同结算金额进行审计。通过事前、事中、事后审计,维护企业的信誉和合法权益。
第八, 有计划、有重点的检查分析企业所属各单位、各专业、各环节的经济效益情况,并提出可行性的意见和建议,以促进加强企业管理、提高企业经济效益。
第九, 对企业各经营层次,经营领导者进行定期考核或离任审计,评价功过是非。
第十, 参与经营决策,运用全面掌握的综合资料和经济法规政策知识,对重要的经济活动和投资决策提供参谋。并督促所属单位和部门认真实施企业的高层决策,检查、评价各种决策的实施效果。
股份制企业的内部审计,通过完成内部审计工作任务,在企业内部可以发挥出其他部门难以替代的作用,其主要作用可以概括为监督、促进、防护和反馈四个方面。
监督作用。是对企业所属单位及其经营者执行财经法规和规章制度,完成经营目标,实现经浊效益等进行审查监督。监督又具有双向性,既对企业内部进行监督,也通过事先参与审查各项经济合同和协议等活动,监督各方面有否侵犯本企业的合法权益的行为,从而维护企业的经济利益,在公平竞争条件下开展市场经济活动。这一点尤为重要。
促进作用。是通过查处违纪违规问题,提出改进建议,促进企业加强管理,提高经济效益,增强经营者的责任感,增强企业活力。
防护作用。包括用足用好法规政策,支持企业财务机构和经营领导者抵制不合理的经济负担。通过自查自纠违纪问题,减少或免除外部监督部门查处造成的损失。及时清查资产负债,核对债权,清收欠款,落实资财,防止资产毁损、丢失短少,应收帐款沉淀呆滞和贪污挪用公款等行为发生,保护企业资产安全完整,保值增值。
反馈作用。是向股东大会、董事会、监事会和经营者报告工作,并提供信息资料。向审计委员会和有关部门汇报审工作情况,总结成绩,交流经验,研究问题。