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根据《审计署2006至2010年审计工作发展规划》,审计机关将坚持审计与专项审计调查并重的方针,每年开展的专项审计调查项目将占整个项目的一半左右,这充分体现了专项审计调查在今后审计工作中的重要性。同时,行业体制调查也是国家宏观经济调查的重要方面,专项审计调查方法如何在行业体制调查中充分发挥作用,成为当前企业审计需要关注的重要方面。本文结合近几年的企业审计实践,谈谈以下几点体会:
一、全面把握行业发展情况。行业体制调查是一种对象相对广泛的调查,其涉及到的企业、机构及人员众多,涉及到的各方面情况相对复杂。首先要用历史的眼光把握行业发展情况。只有了解行业的过去,才能很好把握行业发展的现状,才能客观评价行业取得的成效。只有了解行业发展的未来,才能发现行业发展存在的问题。其次要用辨证的眼光把握行业发展情况。要用全面、联系及发展的视角分析把握行业情况,要在了解整个国家宏观经济发展状况的情况下分析把握行业情况。还要通过学习国外发达国家和行业内发展比较好的个案,吸收先进经验,摒弃落后观念。只有这样,审计人员才能站在一个比较高的层次看待行业体制问题。
二、熟悉和深刻领悟相关法律法规。审计署第3号令明确规定了审计机关可以对国家财经法律、法规、规章和政策的执行情况、对行业经济活动情况进行专项审计调查,由此可以看出专项审计调查是一项政策性特别强的工作。对行业体制的专项审计调查,不仅要关注整个国家宏观经济方面的法律,还要关注行业内部及各个地区的法律法规。一般来说,现有法律法规就是审计依据,是审计提出问题的标准。但是对于行业体制调查来说,对于审计依据的把握应该具有更高的层次,要站在促进深化改革,加强宏观管理的高度看待行业发展问题,注重从政策措施以及体制、机制、制度层面发现问题并提出审计意见和建议,而不是受限于当前的行业法规。要认真审视现行法律法规产生的背景及发挥作用的条件,领悟法律法规的政治经济含义,进而对当前行业法律法规的合理性作出评价,充分发挥审计监督在制度建设中的作用。例如,在审计署今年组织的盐业体制调查中,通过认真学习研究《盐业管理条例》、《食盐加碘消除碘盐缺乏危害管理条例》、《食盐专营办法》、《国家计委关于调整食盐价格的通知》,我们发现这些法规都是十多年前制定的,在国家宏观经济高速发展和改革步伐不断推进的现状下,这些条例或办法是否合乎国情,就是值得在审计调查时重点关注的对象。
三、制定周密的调查方案。对行业专项审计调查来说,制定好专项调查方案非常重要。一是要认真细致地搞好审前调查。通过走访、座谈等形式,深入被调查单位,请被审计单位有关人员介绍本行业、本地区、本单位财务收支及业务活动的特点、管理体制和有关政策法规,详细了解被调查行业系统和有关单位的职责范围、资金来源和运用情况,了解被审计单位在发展中存在的问题,在掌握基本情况的基础上,确定审计重点,为制定好专项调查方案打好基础。二是制定详实可行的调查方案。在做好审前调查的基础上,围绕调查目标、范围、内容、时间和人员分工等制定好调查方案,调查步骤和调查方法应详细制定,使调查方案真正做到切实可行。
四、灵活运用各种审计方法。在确立专项调查事项重点的基础上,按企业业务活动环节和资金流向顺藤摸瓜,充分开展计算机审计,一环扣一环开展行业专项审计调查。具体工作中应抓好以下几个方面:一是充分运用分析性复核方法。由于行业专项审计调查是一个层次较为宏观的审计,分析性复核方法在此的作用就更为突出。在调查具体被审计单位的时候,就要充分比较分析该单位在整个行业中所处的地位和发展情况,进而发现存在的问题,做到以小见大。二是充分发挥计算机审计作用。例如,在盐业体制调查过程中,结合被审计单位财务数据和审计方案确定的重要性水平,审计组充分运用了SQL查询分析软件、EAS审计软件,很快就把握了审计调查的重点。三是针对许多行业系统摊子大、下属单位多、情况复杂的特点,应采取重点调查与延伸调查相结合的方法。在专项审计调查过程中,对一级单位全面调查,突出重点,对二、三级单位及其他调查对象,从调查事项资金线索入手进行延伸调查,可以收到事半功倍的效果。
五、强化调查成果的运用。专项审计调查发现和纠正违纪违规问题固然重要,但更重要的是通过综合分析,从法规、制度和政策上提出有针对性的意见和建议,为社会主义市场经济服务。审计建议要充分结合经济发展的实际,运用经济学理论分析方法和企业管理理论,改进滞后的法规,提出行业长期可持续发展的建议。在这次盐业体制调查中,审计组专门成立了盐业体制研究课题组,最终形成了《食盐专营制度的现状分析与对策研究》的调查研究报告。
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