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审计询问是发现经济大案要案线索的重要途径之一。询问方法得当,设计巧妙,将对整个审计计划起到事半功倍的效果。审计询问是审计主客体之间的一种交流方式,但询问不是逼问,也不是审问。审问式、逼问式的询问只会增加被问者的心理压力,产生逆反情绪。所以审计人员要尽量用自然、流畅的言词询问,尽量用平等的交流态度向有关人员发问。比如工作开始前,与会计等有关人员聊聊天,开个玩笑,借以缩短彼此间的距离感,使审计工作能顺利展开。笔者在一线审计实践中,总结了几种询问技巧,现介绍如下。
一、询问要有艺术性。审计询问除了要围绕审计目标,精列要点,做到深浅适度外,还要讲究设计的巧妙。因此,审计人员要首先认识此次审计的特点,明确审计的重点。同一问题,询问方法不同,其效果亦不一样。如对某机关的审计中,以前的会计调任档案股长,按常理,问一下现任会计就可以了,而审计人员却全体祝贺原任会计高升,档案股长却说,除了多挣点股长津贴,一无所有。审计组从而一举查明该机关多发津贴的事实。因此,在审计中,不仅要提高询问的质量,而且要讲究问话的技巧。
二、询问要有针对性。审计人员的语言要最大限度地发挥其针对性的潜能。有一次对农村财务进行审计时,群众举报原支书、出纳等不将收入上账,可一时又找不到线索。审计人员就与邻近村的车站、工厂的往来款询问出纳雷某时,雷某对车站款支支吾吾,审计人员于是就专门询问车站款的归属,从而打开了缺口,最后将雷某移送检察机关。
三、询问要有启发性。启发性的询问,不仅可以影响被审计者的思维,也可以使审计工作收到意想不到的效果。审计组有时会遇到被审计者拒绝提供相关资料的情况,审计组长此时可以就有关条例询问一下其他审计人员,如此便可以艺术性地讲明相关法规,讲清责任,激发被审计人员的思维,使其明白不提供相关资料,将追究其责任。这种审计人员之间的启发性提问,有时可以收到奇效。
四、询问要有时效性。对干部进行离任经济责任审计时,要确保前后任迅速交接工作,以保持经济活动的连续性。有的干部在位时间长,在审计评价过程中,审计人员不可能事无巨细都要询问,所以要以抽审和全审相结合,询问时要快捷准确,以点带面,缩短审计时间,使后任能及时投入正常工作。
五、询问要讲究政策性。审计人员是监督各项财政法规执行情况的“卫士”,因此更要自觉遵守国家的有关法律。审计中涉及到被审计单位的商业秘密时,对审计无用的,概不谈及,更不要打破砂锅问到底。
随着审计新方法、新经验的推陈出新,询问的方式、方法也因人而异,因事而异,所以上述技巧也不能生搬硬套,要站在讲政治的高度,灵活运用,小心从事,如此一定能牵出大案要案线索,达到审计预期的目的。
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